# BWMagic

Kurzanleitung für Anwender

# Kurzanleitung

# <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Inventureröffung</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeshUjWW6_M7dgGskCS2ig1aPewHt9OID-xE9MmgcxBEMPtCahtSYDpoeILxJeFHEcgfP4i3GsclfDF3_-lysuYXXZfbK8K24_cO0RuGPeQt42mHyRSHvJnH02e7jk0NFeaJ3bKAg?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mit Eröffnen und Bewerten startet die Inventur mit folgendem Dialog:</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdMOJ4qo2do9H3QeJvPi5zr3ytqHSd40R4Q1YNTDK6lbHgMCDCGhbdC_tk8tyRjaOKTHnefaZsVlevASuI6uJKtn1zFWbpbp_S00Gthb_8KHpv1hyqQBsa52MBQpGmbDUeKOfNlrA?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die meisten dieser Einstellungen sollten vorab vom Administrator in den BWMagic-Einstellungen bereits korrekt vorgenommen sein und nur noch das Inventurdatum, das von und bis Lager und die Artikel-/Inventurbewertung könnten speziell abgeändert werden.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Mit dem Button </span>![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeDffzH0LSXH8d2U5DeXTu9aL-Ch80UyThNSh_rKJU_I-Aq9lfg1m1mp2bPIOI-GeHXk9LFz04zweUmg2fK1ECggs35t-fc9MX18YI6bdB5YrQY2SzSpNHpTmRbV9nXHgyj3KKKoQ?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;"> - links oben - werden die Daten aus der ERP-Suite eingelesen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Die Hinweismeldung </span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdkc09bMg6taYT69UhpsBu51_i0FyGw6UDVjt4WeMRVSv5jOY_wnFAIQqvS6hW7Bg-8WYAvXWJ0Vf0-RduOQ_aisscEgpTeLmlgDueIZ5SmbTVvXQIfeRNmOgwJraaQkF2Cf3J0mg?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">weist darauf hin, dass die Eröffnung und das Einlesen der Artikellagerdaten erfolgreich durchgeführt wurde.</span>

##   


# <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Istbestände erfassen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Je nachdem, wie die Zählmengen aufgenommen werden - direkt in BWMagic, oder über eine externe Zählliste (zB. MS Excel) - kann auf zwei Arten der nächste Schritt erfolgen</span>

## <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Erfassung per Barcode-Scan:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Werden die Artikel über Barcode (EAN, etc) oder manuell über die Artikelnummer direkt in BWMagic erfasst, öffnet man mit dem Button Erfassen und Einscannen </span>![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfcFHU7Na4PLqoftJUgeWs_ZvPm4lmlUzKJzAzSpAQq6bXWqAy62KWSksBQxWhIckFTrpQGIF1RlByZXFDFeWxGitg4YdgAztaBMb4RzDhHbrIYA10_CK0NG0vFeuBtQdneCSBomQ?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;"> die folgende Funktion.</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc5ncozGUc0OrEoRShwVaomEFFk0ldlABqJE9RNSevHwCNkYM4hPFiKdiW_1bm5KvJEO9uV5EERKR2zl3PME540v653XIT-olwJhFCd9q4d3Khmm73gLd-7dG5nPUcBDPRxA3NU?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Als erstes MUSS im Feld Lager: das Lager gewählt werden, in dem die aktuelle Zählung erfolgt.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Im Feld Artikelnummer oder Seriennummer kann der gezählte Artikel erfasst (manuell, oder per Handscanner) werden und im Feld Menge wird die gezählte Menge eingetragen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mit dem Button links neben dem Feld Artikelnummer oder Seriennummer kann die Artikelauswahlliste für eine manuelle Suche geöffnet werden.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Nach Bestätigung der Menge, wird dieser Artikel sofort in der Tabelle unterhalb dargestellt.</span>  
![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeCvY3KLNbQYw5szulG--RE8DR66zG4wP9mhtJnpFjAr9WHG58ztUEPMLpylhrn3CXhep4YgmOrwShMzar06AtIdLK0KrTbPvdd6KDnZF4brgxYEwZ8z76xiFvJG98ZhyMw6UiMWw?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Über das Menü Allgemein stehen folgende Funktionen zur Verfügung:</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcAYqh8V_Q8F8B4p8a18hnRUwomr5ttJI7OxckXTccolWqWDTPo7ar3ZvVOQPefoAvjc8hyJZqOg8mFzFUP-1rtDT0UDMOHZjrlxEe3mX3CTPHF7XZCLhkwCy7T3688T5p_G8Dy0Q?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Um die aktuelle Zählung abzuschließen und die Zähllisten zu überprüfen, oder weiter zu verarbeiten, muss diese abgeschlossen werden. Das erfolgt mit dem Button Zählliste Abschließen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Hinweis: Es können mehrere offene (laufende) Zählungen parallel erfolgen.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Je nach Berechtigung kann jeweils nur die eigene Zählliste, oder über die Option Zähllisten aller Mitarbeiter Abschließen und Übernehmen, abgeschlossen werden.</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeZ333gk2QmL_yqqvU_wbNWEc1mlRw5a0xC5XENyestiH_0JXG5xRqvH6u1mDs7w80Dp1ONkQO62_MRFho-lSVo1m4_L9GOwGnKl97i3-9T_q3OutSaZb3O3n_VKjIKG5UfCdCb?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Jedenfalls muss in dieser Maske der Name des Zählers und des Erfassers protokolliert werden, bevor die Listen abgeschlossen werden können.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Bestätigt wird die Übernahme der Zählung mit folgendem Hinweis:</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf12JaO0xknnrU5lNPVBA29GiBFLd-H5ICqTj1w6kiWMVmML75q3iacyRLaFEfYP4cGN0PcPhf6l0gjf5EW2P42LReKiAle2QgPOgHucc4FreGApY1YEgp5GKOt4u8rxM9FMzVh?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

## <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Erfassung mit externen Zähllisten</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sollen (zusätzlich) druckbare Zähllisten erstellt werden, erfolgt dies über den Button Zähllisten Erstellen</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeAWaopoBEX3d2Xk9DL6YwE75b9hkOWJRuba7DY-Ke4G-GNKi8Qsm9YwTi8NQrkUda3twwMezMd2jEdS4lFtdx4VINscSzACat9FeGHtEgsXxrh5dylzrdlWwb5bmYaWKoSZFIt?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Ob es bereits offene Zähllisten gibt, sieht man noch bevor man den Button betätigt im linken unteren grün dargestellten Bereich:</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcMkooBTMIR3scJ816qb_MJ-NgfiSXKhrHogk1J6m0V7hmayAeA4c_c-V7XMNphMxbCj3PPHamL0t1eUoZCqQubXIDDWOzF7cYUtwbXErATFi-_NEzr2ygWRB21o_85Cf_eX46HCA?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Auch in der über den Button Zähllisten Erstellen gestartetes Modul, werden rechts im grünen Bereich bereits erstellte Zähllisten dargestellt.</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXekoaURGTmrU4XDxHNd4p6ttAMk5buS86y2Mo3sNXqpzXaca_PpMgwk2nbIWnoJkcXmt1BrLAFE9xQFac5jwAsz5p2N_q2hgvEDuQVJe0foqrkZJFBjevt_ghIH8DOwrMD2eNM8SQ?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mit den Parametereingaben</span>  
![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXesrmGtPz6sRT54_osJMt5H9RfuoiltYMZ2uOWewgr5NfT3nMAxwiJ1420SF58tLZs5PmNzvH0QX8oOQalkk_pXzfb-GmuRPh3-5SpenO4TDk5YfMPaO0msaZjAHtUSPx2PNFjI?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">kann die neue Zählliste eingegrenzt werden.</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf-g6HthGDsflR9D1WR_45_PZI-PKyD6QSZt7bCI75ym6zBqZQJl7nP0UXEX1IwSpR2gZAklbKsRh7C0XpLcNYupmJLrB7-tNMUfDK_nFbbBGUUCItlPO4FOxGJweWSssnCYJ6rGw?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Mit dem Button </span>![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeDMGa7ZtSzh2pySx3GgvoAZnznrBqXNbPBeJ1MPQ1eRwsZwVZTsQvzSRlpT6JocxlQ1m7liMT0XALGklp4yrtD89x9uGfKZBnk5AnSD__Z1YamlBpcTesLFz5L9jRSroY8Y-_yRg?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;"> wird diese Liste zu einer ausdruckbaren Excel/CSV-Liste.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dabei öffnet sich eine Eingabemaske, wo ein vorgegebener Listenname erfasst/geändert wird.</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcA4K4pCZMyuIbJzUSRouHi5Wxw3VaYDCiFBIsfj05qAAQQvEjF6OhL-GYMZZ247JtaZhVkV2TJdnYT3veSblAE_QUVS3TeLE2pHtc3bPyFx15jxU_t25-vYf0tSawx9J0LKk-05w?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Über den Button </span>![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe4ZWD5X7aHWLrvo2zeFTbM2-3kf6Zn0UhYWKLOMItQYo_xYnxUrqyu51rR43s6bq6mkocVX1xhiEluaQ7YuFyBtmCft1o7surKt3IaVt4leSHDuVXkAaLryEJWWgVglVROUBDSXQ?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;"> gelangt man direkt zur so erstellten MS-Excel-Datei.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Nach externer Erfassung der Zählmengen können diese Zähllisten mit dem Button </span>![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdYGpSfLdc-Zm3yZvpl8ZSzqq7MzxCgBwBBAMevqZBmUg_vsTyq_vzlYUDSu9tdi15ctAcGyu1JblqmwGOJvWUiPEumJTtsdKB8xVhX32PLHPHbEGuZQXFcbdqy63WZIOdjww5-UQ?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;"> wieder in BWMagic zurück importiert werden.</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfn1xHRK3XJl8DmGqF55f0A98VPSBvDsCQ0IpD1ZQQZS3ori9y6otyqhQhK5D-M90-SPD3yepJDP-Z_R32yHR0hu6M504FK62H4WOYOFVNw0s-gvSxC-tQGEWZ4dq06q_ZTRASVeQ?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zunächst wählt man über den Button Zählliste Auswählen aus dem Verzeichnis die mit den Zählmengen ergänzte Datei aus.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;"> </span>![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdi3FDOeitZMAtRy7z1wTLnZUd8vR5VthYafX19lImNMt030qEwmoUZTtnBPJDTFHnhkSD_bkqwNkyOJ_xGTcCk2C5D7EMmfVbWcpXXYjoh_baWG0h3IyvvKyr4lNdcLjrMZ5r9yA?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Die Liste mit den erfassten Zählmengen (Spalte “IST”) wird sofort geladen. Sollte sich diese Liste nicht auf der ersten/einzigen Karteikarte des Arbeitsblatts befinden, kann das gewünschte Arbeitsblatt über die Arbeitsblatt Auswahl gewählt werden.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Ist die Liste überprüft und korrekt wird die Zählung mit dem Button </span>![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfoAfe83KeP-5E1nPRV63dI6JQQGyY0fZa2gMoatwXh5xOUUwsN5bzTzX_AvG0b6F4kzUlcVjH0rV5Fhahjg3TR7gifJ10TUcJjRDfrCwkJT4DMg4YCrbgVe-X9VT5kvSUscp61Lg?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;"> für die Weiterverarbeitung eingelesen.</span>

# <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Zähllisten prüfen</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfPOwKNBHsjlF3g_IZcbL37oc6BSnmR94Ye3uMsKog4UrEaE7ilXhrRYatn2xj2aPiP0tVn5nLPPqtgPj93VF-7NXpHAMmheVw0-ZSnP5tHJnNAHu_c-DE3w30AAQDeM8pS4aO0mg?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Im Menü Prüfen/Verbuchen befinden sich die beiden Werkzeuge (Module) </span>**Korrigieren und Bearbeiten**<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;"> und </span>**Prüfen und Kontrollieren**

## <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Korrigieren und Bearbeiten</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mit diesem Modul lassen sich erfasste Zählmengen entweder direkt in BWMagic, oder über eine externe Liste (MS-Excel) bearbeiten.</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdYIT-EQ4pad3b161rHVPg8kcDgNOiDnHIjqHVfapet2EAmyeaqMdKmCKCeqX4EsAkd4F1G5G_Yfwu3Vsc4OsuKgB7QN7E00cXqy_Xg37zW4aDJdjdx1dcirIby0wHPfeFONgYe?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Über die Listenparameter und das Suchfeld (1) kann die Liste unterhalb beeinflusst werden. In der Spalte IST (2) können die Zählmengen verändert werden.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Sollen die Änderungen in einer externen Liste erfolgen, welche dann wieder in BWMagic importiert werden, dann kann die zu ändernde Liste mit dem Button (3) Datenexport Excel exportiert werden.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Der Import der geänderten Mengen erfolgt über </span>[<u><span style="color: rgb(17, 85, 204);">Erfassung mit externer Liste</span></u>](https://docs.google.com/document/d/1MLlicJ8EkCyR8MDiU3e2sxv55XMW9LY9M60y1IbEglk/edit?tab=t.fstp23cfdygl#heading=h.qpj6xesn9h8w)<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>

## <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Prüfen und Kontrollieren</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe0vciq5iSWYvCuigY-xrfgs4_u18IYjQmLksiGu_TSm-zcGVmu7-sfnBUeIyYuBtC429TCUcnmbOAHGXCfNGdVYR-CADFC2-b8foNGFYr5bIPMfIyoEIKnpLC3xgCfl7e2lNGvsg?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Über die Listenparameter (roter Rahmen) lässt sich die Liste der zu prüfenden Artikel rasch eingrenzen. Die so erhaltene Prüfliste kann über den Button </span>![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd_ykpYB_Lq6yIk1RN51IhjSHWejGL8xE7M5lyW-rmwg3hz4frX8SPvvqrXGfLU8iUAn2kjOfKs-2HaCbf08OalRKo3z7LiplSYsYZZh2dlEbpCBodDzX19TYbdPDfnTe0E87KFaA?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;"> gedruckt, oder als MS Excel exportiert werden.</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcPMgoa_M4TWZw1yCNt9yfkDdLx4WMQ5vigo-yYC27UXFIdJBrhya3JVmodQx2i8f8WsOaVXOrxvYoff_hZC67WR_oh6y11kl_Pozhs6v0JDFiUIO9sHnd6EZz1lrfDYrSbZVBsFA?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

##   


# <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Abschließen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Der Abschluss erfolgt über drei Stufen:</span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aktuelle Zählung Schließen</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Verbuchung freigeben und</span>
3. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Verbuchen und Abschließen</span>

## <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Aktuelle Zählung Schließen</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc75yUf5VFP0mEg4PcGJetdLhavIYU326GFH7_wPf_iBRNB5fJEhBIXfP76YQtnonpQn7jKYN7u_5tWrtXFJRXmzg2T4MNY4ChHxuEfvWvtJhke2KfPdLHm0Cc0ppQ_1fuKbiCZ?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Beim Ausführen dieser Funktion erfolgt eine weitere Sicherheitsabfrage:</span>  
![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXehALECSe5j48kIcr2lo7Qkumtzko7-6sWQnyl6KO2zRRZdt7Z0druels2d2H2pt6TP3cL82FzxTxwWreKfl1w-YvM6XswvF8g1LiifbqWiTi3vpS7MET3NEPBqkxhB1ORM6OiC_Q?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Mit Ja sind alle aktuellen Zähllisten abgeschlossen und stehen für den nächsten Schritt bereit.</span>

## <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Verbuchung freigeben</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Über den Button </span>![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfwhdB210_1LUaiuccn0Xs2s5uMsi1bzLdqHgzKzTWCQasg3hdi0kezhxiLuPSFETBMcw1-kNkQBhlBCjtfbRznvEu4TZrIuXXyrjuabNkI4uxyfMXAkvHQ_v5UBrWhC3DA5MMsbQ?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;"> wird der zweite Schritt des Abschlusses vollzogen. Wurde die Zählung, also Schritt eins, nicht ausgeführt, erfolgt folgender Hinweis und die Inventur kann nicht weiterverarbeitet werden.</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdZhZy4TGYRwAN8f_ZxxILG_CKjbeyMCWHgPuUj60H2rjUjNhO-WIJVDK9EoAko0vgw0ULExaqeAfYv5bfoMcPW2kFdkGZGlnAmJ8f3r5lP4XJxryUcv4FmlNQA-gzt5WcM0_sF?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

## <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Verbuchen und Abschließen</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;">Das abschließende Modul wird mit dem Button </span>![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXf36KIH1-GLdWt71VuT5-Vrffuv8Kv-CY49DSmhyjpBdtfLPvmfC5TCXYZTa6983O__0p4ncKyqeJLBLg0Rf_n2IMY_xx3DJ7lkHLvMv03cvmdrc1JvxtaCI5MUa4JHdvYYL4p1vw?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;"> gestartet.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Dabei öffnet sich folgende Oberfläche.</span>

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcW25yiB9QWj_pQuI8GvA4FUTY-dLOt-zFYMoUxyuXBY955vzjS0tBt7vyY_nBII7SO1vB3RLtjAqST0EQE9DEaT5b1dJ-OfZ7XOQUnqve-Q0nbGKStD0EVOn3eJO6MaJRJQ_Np0A?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Wie bereits einleitend beschrieben, sollten diese Einstellungen vom Administrator voreingestellt sein.</span>

**Eine Option ist aber besonders wichtig!**

**Aktivieren sie “BüroWARE Datenimport aktivieren” NUR dann, wenn sie 100% sicher sind, dass alle Inventurbuchungen aus BWMagic in BüroWARE (ERP-Suite) sofort übertragen und gebucht werden sollen!**

![](https://lh7-qw.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfB3RG7FMZ9rcwkyxXjQ3x4jrvguXFmBbDeeSiBVywpAjthS_0VhqSzV_bQ82PRzo7QkIRyUPsh2C-grYYniH63sc8Nlbg41cNJoqN9wSYKmatlH-kdgBkh7OAc7YtHYIMb_Iywvw?key=BvBwxNAzxQdHAVEkj56zCCCg)<span style="color: rgb(0, 0, 0); white-space: pre-wrap;"> - Damit wird der letzte Prozess der Inventurbuchungen aus BWMagic angestoßen.</span>

# Wie kann ich eine individuelle SQL-Abfrage bei der Inventureröffnung durchführen?

Um eine individuelle SQL-Abfrage bei der Inventureröffnung durchführen zu können, legen Sie im Programmordner von BWMagic im Unterordner SQL die Datei Inventureröffnung.IndividuelleAbfrage01.sql an.

Diese Abfrage wird direkt nach der SOLL/IST-Übernahme-Abfrage durchgeführt.  
<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

**Beispiel:**[![image.png](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/sKYCKJIPH4R95iP7-image.png)](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-12/sKYCKJIPH4R95iP7-image.png)

<p class="callout info">**Aktualisiert alle Datensätze, wo das Feld \[Ist\] leer ist oder 0 enthält.**  
  
UPDATE \[dbo\].\[BWInventur\] SET \[Ist\] = \[Soll\] WHERE \[Artikelnummer\] LIKE 'K%' AND (Ist IS NULL OR Ist = 0)</p>

<p class="callout info">**Aktualisiert nur Datensätze, welche aus der Statistikdatei gekommen sind.**   
**Somit werden manuell eingespielte Zähllisten nicht berührt.**  
  
UPDATE \[dbo\].\[BWInventur\] SET \[Ist\] = \[Soll\] WHERE \[Artikelnummer\] LIKE 'K%' AND \[Tabellenblatt\]='S\_RSTK30.DAT'</p>

Diese Abfrage übernimmt in allen Buchungen, wo die Artikelnummer mit "K" beginnt den Soll-Stand in das Feld Ist.

<p class="callout danger">**WARNUNG**  
Es wird hier keine Sicherung oder Ähnliches angelegt!  
Mit diesen Abfragen ändern Sie direkt und unwiderruflich die Daten in der SQL-Datenbank von BWMagic.  
Überlegen Sie gut, ob eventuell Einschränkungen auf die Artikelstatistik oder ähnliches erforderlich ist, um nicht ihre Zählungen zu überschreiben.</p>

# Bei der Inventurdifferenzliste sind u.U. Artikel doppelt dargestellt

Bis zur Version 5.04.0014 werden Buchungen bei der Differenzprüfung u.U. doppelt dargestellt, wenn die Inventureröffnung über die Statistikdatenbank erstellt wurde.  
In diesem Fall wurde bis zur V3.04.0013 die Lagereinheit nicht in die Buchungen übernommen und somit können Buchungen doppelt dargestellt werden.  
Logische Erklärung: 10 "Liter" &lt;&gt; 10 ""  
  
Beheben Sie dieses Problem über ein LiveUpdate auf V3.04.014.

<p class="callout info">Vorhandene Buchungen bei einer laufenden Inventur werden nicht automatisch geändert.  
Hierfür können Sie folgendes SQL-Script innerhalb von BWMagic ausführen, um die aktuellen Daten zu ergänzen.</p>

[![image.png](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/8Qs8CAyIBNsBMCtN-image.png)](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2026-03/8Qs8CAyIBNsBMCtN-image.png)<span style="white-space: pre-wrap;"> </span>

[![image.png](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/QfoUTSEZ9x1Pg8oH-image.png)](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2026-03/QfoUTSEZ9x1Pg8oH-image.png)

<p class="callout success">**Benötigte Abfrage:**  
<span style="white-space: pre-wrap;"> UPDATE \[BWInventur\] SET ME =(SELECT TOP 1 ME\_Text FROM BWArtikelstamm WHERE BWArtikelstamm.Artikelnummer = BWInventur.Artikelnummer AND SerieCharge = '') WHERE Tabellenblatt = 'S\_RSTK30.DAT' AND Status = 0 AND (ME IS NULL OR ME = '')</span></p>