# ERP Mail
ERPMail liest Maildaten aus einer INI-Datei, ersetzt Platzhalter, ergänzt optionale Anhänge und öffnet einen fertigen Entwurf in Microsoft Outlook Classic 365. Die Nachricht wird nicht automatisch versendet.
# Was macht der ERP-Mailer?
**ERPMail Kurzbeschreibung, Startparameter und Beispiel einer INI-Datei**
## Kurzbeschreibung
ERPMail liest Maildaten aus einer INI-Datei, ersetzt Platzhalter, ergänzt optionale Anhänge und öffnet einen fertigen Entwurf in Microsoft Outlook Classic 365. Die Nachricht wird nicht automatisch versendet.
## Was das Programm macht
**Konfiguration:** Lädt die globale ERPMail-Konfiguration und wertet den Startparameter für die INI-Datei aus.
**Maildaten:** Liest Empfänger, CC, BCC, Betreff, HTML-Vorlage und bis zu drei Anhänge aus der Sektion `[Allgemein]`.
**Mailtext:** Übernimmt den HTML-Text aus `[Body]`. Ist dieser Bereich leer, kann stattdessen eine externe HTML-Datei verwendet werden.
**Platzhalter:** Liest Einträge aus `[Label]` und ersetzt Platzhalter wie `##Anrede##`. Dabei wird die Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt.
**Outlook:** Startet Outlook bei Bedarf und öffnet die vorbereitete Nachricht einschließlich der Outlook-Standardsignatur zur manuellen Kontrolle.
**Versand:** Der Benutzer prüft Empfänger, Inhalt und Anhänge und klickt anschließend selbst auf **Senden**.
## Mögliche Startparameter
| Parameter
| Bedeutung
|
|---|
| `/INI=Datei`
| Gibt die zu verarbeitende INI-Datei an.
|
| `Datei.ini`
| Die INI-Datei kann auch direkt ohne
`/INI=`
übergeben werden.
|
| `/UPDATE`
| Startet die im Programm enthaltene LiveUpdate-Funktion.
|
| `/LOG`
| Wird vom Programm abgefragt. Die Verfügbarkeit hängt von den Standardparametern des PHXFrameworks ab.
|
| `/V=Datei`
| Ist als Parameter registriert, wird im aktuellen Programmstand jedoch noch nicht verarbeitet.
|
### Beispielaufruf
```
ERPMail.exe /INI="C:\ERP\Mail\Rueckgabe.ini" oder ERPMail.exe /INI=Mailversand_000.ini
```
## Beispiel einer INI-Datei
**Empfohlene Reihenfolge:** `[Allgemein]`, danach `[Label]` und `[Body]` als letzter Bereich der Datei.
```
[Allgemein]
to=kunde@example.com
cc=sachbearbeitung@example.com
bcc=
Betreff=Erinnerung zur Rückgabe Ihres Verleihgeräts
HTMLVorlage=
Attachment1=C:\ERP\Dokumente\Verleihschein.pdf
Attachment2=
Attachment3=
[Label]
##Anrede##=Sehr geehrte Frau Mustermann
##Gerätebezeichnung##=Sauerstoffkonzentrator
##Seriennummer##=SN-123456
##Rückgabedatum##=31.07.2026
[Body]
##Anrede##,
wir möchten Sie freundlich daran erinnern, das medizinische
Verleihgerät ##Gerätebezeichnung## mit der
Seriennummer ##Seriennummer## zurückzugeben.
Als Rückgabetermin wurde der
##Rückgabedatum## vereinbart.
Mit freundlichen Grüßen
```
## Wichtige Hinweise
**Neue Datei:** Fehlt die INI-Datei oder ist sie leer, legt ERPMail den Bereich `[Body]` an, öffnet die Datei zur Bearbeitung und erzeugt noch keinen Outlook-Entwurf.
**HTML-Vorlage:** `HTMLVorlage` wird nur verwendet, wenn kein Mailtext aus `[Body]` vorhanden ist.
Hier ist der Dateiname anzugeben welche entweder mit Pfadangabe oder nur der Dateiname angegeben wird.
**Relative Pfade:** Anhänge werden zuerst relativ zum Programmverzeichnis und anschließend relativ zum konfigurierten ERP-Datenpfad gesucht.
**Body-Bereich:** Der Body endet beim Beginn der nächsten INI-Sektion. Deshalb sollte `[Body]` am Ende der Datei stehen.
In der **ERPMailGlobal.INI** werden allgemeine Einstellungen definiert, wier z,B. der Datenpfad für den Mailversand, welcher als Basispfad eingestellt werden kann wo INI und andere Dateien gesucht werden, wenn keine Pfadangabe übergeben wird.
[](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2026-07/JciXfXyYXt9IBVMu-image.png)
[Flussdiagramm\_ERPMail.docx](https://bookstack.erpaustria.com/attachments/86)