Diese Dateien sollten nicht manuell gelöscht werden, da u.U. ein Datenverlust entstehen kann.
.wal-Datei (Write-Ahead Log): Hier werden alle Änderungen (INSERT, UPDATE, DELETE) zunächst protokolliert, bevor sie in die eigentliche .db-Datei übertragen werden. Dies macht Schreibvorgänge schneller, da nicht sofort die Hauptdatenbankdatei gesperrt werden muss.
.shm-Datei (Shared Memory): Diese Datei dient als Shared-Memory-Index für die WAL-Datei. Sie hilft SQLite, mehrere Verbindungen effizient zu verwalten, die gleichzeitig auf die WAL-Daten zugreifen.
# ERP-Suite Starter # Wie kann ich eine bedienerbezogene Einstellung löschen? [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-07/fzvvspjkT8qe7nac-image.png) # User Profil Verwaltung in der ERP-Starter Datenbank (SQL) Sämtliche Einstellungen und Benutzerprofile werden in einer SQLITE Datenbank verwaltet, die im Programmverzeichnis des BWStarters liegt: [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-07/Ewj9Azmk0OHt97j8-image.png) Aufgerufen wird der SQL-Bearbeitungsmodus hier: [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-07/Jtlq7Nnz6jHuNudh-image.png) Die Tabelle 'Settings' hat folgende Spalten: [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-09/v6Vov5MskG0X8GYK-image.png) - In der Category 'BWStarterGlobal' in der Section 'Username' sind die Kennwörter abgelegt, welche im Standard verschlüsselt werden. \- In der Category 'BWStarterUser\_<Username>' sind die Einstellungen des Users abgelegt - also das Userprofil [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-07/8XMwXeFDT4UZst9K-image.png) Die angezeigte Tabelle kann ähnlich wie eine Excel-Tabelle bearbeitet werden, verändern aber keine Werte in der Datenbank. Werte können in den Zellen NICHT bearbeitet oder gelöscht werden. Massenlöschung von Zeilen, z.B. ein Userprofil komplett löschen, kann auch z.B. per SQL-Befehl erfolgen:DELETE from Settings where Category = "BWStarterUser\_admin-erpaustria1" Diese Option sollte nur von erfahrenen Administratoren durchgeführt werden. Die Löschfunktion ist ebenfalls als Button in den Bedienerbezogenen Einstellungen zu finden.
Empfohlen ist zuvor ein Select zu machen, das Ergebnis zu kontrollieren und anschließend das "SELECT \*" durch "DELETE" zu ersetzen.!!! Sicherung der .sqlite vor Löschungen !!!
# Wie kann ich eine Entwicklung.WORK mit dem BWStarter anlegen? Um mit dem BWStarter eine Entwicklung.WORK anlegen zu können, ist die Programmversion **V5.60** oder höher erforderlich. [ ](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2024-08/WXvobmUwP6UVyDXV-image.png) [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2024-08/grzVqabVy0NxnWep-image.png) Hierbei wird automatisch der Ordner der Entwicklungsversion mit dem Zusatz ".WORK" ergänzt. Die Aktualisierung aktualisiert NUR den Vorlageordner! Sollten in diesem Ordner weitere Daten ausgeschlossen werden, dann ist die Vorlagedatei **BWCopyVorlageEntwicklungWork.rcj** vom BWStarter-Programmordner in den Unterordner "Scripte" im Starter Programmordner zu kopieren. In dieser Vorlage können dann weitere Dateien oder Mandanten ausgeschlossen werden. [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2024-08/14wleJ3SF144GPW3-image.png)Es können bei Ordnerausschlüssen keine Platzhalter wie \*, oder ? verwendet werden.
Nachdem die Vorlage aktualisiert wurde, muss der Ordner umkopiert werden in z. B. T1234 (Ticket 1234) Sobald sich hier ERP-Suite Datenbefinden wird diese Instanz automatisch im BWStarter angezeigt. Nach dem Starten der ERP-Suite ist dann noch der gewünschte Mandant festzulegen, da diese Instanzen einstanzen von den Mandanten befreit wurden. Wählen Sie hier z. B. einen Mandanten in der Hauptentwicklung oder aus der Spielwiese aus. Bitte beachte, dass alle mandantenbezogenen Daten hier NICHT im Programmordner liegen und bei der Verwendung des Mandanten berücksichtigt werden müssen. Wenn bei der Entwicklung mandantenbezogene Daten wichtig sind, dann ist entweder der Mandant in die Work-Entwicklung zu übernehmen oder es wird der Mandant der Hauptentwicklung (Entwicklung ohne den Zusatz .WORK ) verwendet, welcher vom Überschreiben über den Schieberegler geschützt werden muss.Eine Aktualisierung der WORK-Entwicklungen ist nicht vorgesehen.
# Wie richte ich die 2FA für ERP-Suite mit dem ERP-Starter ein? Um die 2 Faktorauthentifizierung für die ERP-Suite (WinUI) zu aktivieren, muss die APP vorher im Azure Portal angelegt und registriert werden. Registrieren Sie eine neue APP mit folgenden Parametern: [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-09/O4dHEjN19atjfKwJ-image.png) [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-09/LNc9m2QYw7k2moWp-image.png) Die folgenden IDs werden für den ERP-Starter benötigt: [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-09/YKn53s32sxgYnt0I-image.png) Anschließend tragen Sie die beiden Werte (Client-ID & Verzeichnis-ID) in den ERP-Suite-Starter unter "Azure Client-ID" und "Azure TenantID"ein. [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-09/kypJegj75MI1pdlH-image.png) Anschließend können Sie die Authentifizierung der ERP-Suite auf "AzureAD" umgestellt werden. [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-09/GNdtoCho0SLRLwp0-image.png)**Achtung:** Für die 2FA-Erweiterung ist eine Zusatzlizenz erforderlich!
# Wie richte ich die REST-API im ERP-Starter ein? Die REST-API kann ERP-Suite relevante Daten (keine Personenbezogenen) an den ERP-Partner übermitteln. Dieses wird dazu verwendet, von SoftENGINE bereitgestellte Changelogs und Informationen wie z. B. "Ein Fehler in Version xx betrifft ...." rasch bearbeiten zu können. Diese Funktion ist ausschließlich für SoftENGINE Partner verfügbar und benötigt eine freigeschaltete Partnerlizenz. **Voraussetzungen:** REST-API von ERP-Austria oder eines Partners, der diese Anfrage in der gleichen Art umsetzen kann. ERP-Starter ab V6.33 oder höher beim Kunden ERP-Suite 7.0 oder höher mit aktivierten Webservices beim Partner Freischaltung der REST-API beim Partner (Port 443 empfohlen) Freischaltung zum Server des Partners ausgehend vom Kundenserver (Standard: Port 443 TCP) **Einrichtung:** Starten Sie den ERP-Starter und klicken Sie auf "A" und anschließend auf ERP-Starter Grundeinrichtung. [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-10/E7ZZnSBu9w5Z1Y3o-image.png) Anschließend klicken Sie auf "Weiter" bis zu dieser Seite und geben den Freischaltcode ein. Den Freischaltcode erhalten Sie über den Vertrieb von ERP-Austria und ist nur für Partner bestimmt. Mit diesem Freischaltcode werden API-KEY und RES-API Server automatisch bestimmt und festgelegt. Anschließend geben Sie die Kundennummer des Kunden beim ERP-Partner ein. [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-10/EtWyf1w9FSIXvYOQ-image.png) **Welche Daten werden übermittelt?** (Stand 20.10.2025) ERP-Suite Version (7.00.403.123456) Actian Version (16.01.010) ERP-Starter-Version Das Datum der letzten Aktualisierung der ERP-Suite Werden personenbezogene oder firmenrelevante Daten übertragen? **NEIN** Diese Funktion dient ausschließlich der Verbesserung und Geschwindigkeit des Services. # Was kann der ERP-Suite Starter und was sind die Kernfunktionen? Der ERP-Suite Starter bietet eine einheitliche Oberfläche für ERP-Suite RDP-Verbindungen welche optional auch als Ersatz für die Windows-Shell (Explorer) verwendet werden kann. Damit ist es möglich, die normale Desktopansicht auf die ERP-Suite zu reduzieren und das Sicherheitsrisiko zu minimieren. Mit dem Starter ist es ebenfalls möglich, einen CTI-Client wie 3CX oder andere VoIP-Clients zu starten, damit die ERP-Suite auch über TAPI Anrufe auslösen oder annehmen kann. Sonderwünsche können auf Anfrage gerne realisiert werden, sofern diese in das Starterkonzept passen. Der ERP-Starter hat grundsätzlich zwei Ansichten, welche über die Einstellungen konfiguriert werden kann. **Die Benutzeransicht** [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-10/TBqHQKHwkfdhHbFe-image.png) sowie die Ansicht **für Administratoren**[](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-10/MxZU3XkYQ42sKGEj-image.png) **Es gibt im Starter folgende Bereiche:** 1. Bediener/Codewort sowie Mandantenauswahl 2. Startprogramme (dynamische Anzeige auf Basis der Usereinstellungen) 3. Einstellungen 4. Wartungsmodus 5. Administrative Tätigkeiten 6. Beenden 7. Administratoranzeige **Der Wartungsmodus** [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-10/Dv6W1zkGitcnVQLY-image.png) Über den Wartungsmodus kann die Produktivversion für normale User gesperrt werden. Diese Sperre kann dauerhaft oder für eine bestimmte Dauer aktiviert werden und deaktiviert sich nach Ablauf automatisch. Das Einloggen ist dann nur mehr für die Administratoren möglich. **Die administrativen Tätigkeiten haben folgende Menüpunkte:** [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-10/ebNiRsuaFCtFASBb-image.png) - Aktualisierung einer BüroWARE-Instanz (kopiert eine Instanz z. B. in eine Spielwiese oder erstellt eine Entwicklungsumgebung - Datenbankassistent mit erhöhter Priorität starten Startet den Datenkankassistenten (32 oder 64Bit) und setzt die Prozesspriorität auf „hoch“ - Logdateien öffnen - SoftENGINE ERP Scheduler starten - Windows Server und ZEN Datenbankanalyse Serveranalyse für die ERP-Suite - Windows Benutzer abmelden (erfordert den ERP Scheduler) Erlaubt einem Bediener ohne Administratorrechte, andere Bediener von der RDP-Sitzung abzumelden. - ERP-Starter Grundeinrichtung # Wie kann ich den ERP-Starter als Windows-Shell einrichten? Dieses erfolgt am besten über eine benutzerdefinierte Gruppenrichtlinie am AD-Server. Erstellen sie dazu am AD-Server in der Richtlinienverwaltung eine neue Gruppenrichtlinie über der OU wo ihre User enthalten sind. Benennen sie dieses z. B. ERP-Starter [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-12/QSIhEC4Iha9Lkec5-image.png) Legen Sie im Active Directory eine Gruppe z. B. GRP\_ERP\_Starter an und fügen Sie die benötigten User in diese Gruppe ein. Dann übernehmen Sie diese Gruppe in der Richtlinie im Block "Sicherheitsfilterung" und fügen hier noch den RDP-Server hinzu, für den dieses Objekt gelten soll, damit dieses nur auf diesem Server gültig ist. Anschließend bearbeiten Sie dieses Richtlinienobjekt und suchen den folgenden Eintrag: [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-12/Jksl6gkekqaMFqTD-image.png)[ ](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-12/QSIhEC4Iha9Lkec5-image.png) Wechseln Sie in den Ast **"Remotedesktopsitzungs-Host"** in den Unterast **"Umgebung für Remotesitzung"** [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-12/MWjA1Gtc9MN9mUvh-image.png) Öffnen Sie den Eintrag "Ein Programm beim Herstellen der Verbindung ausführen" und aktivieren Sie diese Einstellung. In die Felder ist dann das Programm mit der kompletten Pfadangabe einzutragen und das Arbeitsverzeichnis ist der Programmpfad des Starters.**Beispiel:** K:\\ERPSuite\\Produktiv\\APP.ERPAustria\\ERPStarter\\BWStarter.exe K:\\ERPSuite\\Produktiv\\APP.ERPAustria\\ERPStarter
Um die Einstellungen zu übernehmen, öffnen Sie am AD-Server eine Eingabeaufforderung (Console) als Administrator und geben den folgenden Befehl ein: **gpupdate /force**Wiederholen Sie dieses nach der erfolgreichen Verarbeitung am RDS-Server, wo der Starter und die ERP-Suite liegen. Meistens reicht dieser Befehl am RDS-Server, hängt aber von den Einstellungen ab, die Sie in der GPO konfigurieren!
Achten Sie darauf, die GPO korrekt zu konfigurieren und dass die User die erforderlichen Berechtigungen besitzen. Eine falsch konfigurierte GPO kann zur Folge haben, dass Sie sich nicht mehr anmelden können!
**Welche Möglichkeiten gibt es noch, um die Shell einzurichten?** Sie können die Shell auch in den meisten RDS-Clients konfigurieren. Diese Möglichkeit sollte aber eher zum Testen und nicht für den Produktivbetrieb verwendet werden. **Ich habe alles eingerichtet, aber der Server erlaubt oder startet die Anwendung nicht, woran kann das liegen?** Die Funktion für beschleunigte RDS-Anmeldung bei der Benutzer bereits vor der vollständigen Gruppenrichtlinien- und Tokeninitialisierung auf den Desktop weitergeleitet werden, kann dieses verursachen. ➡ Diese beschleunigte Anmeldung kann dazu führen, dass beim Start einer alternativen Shell die AD-Rechte/Token noch nicht vollständig geladen sind – und die Shell deshalb mit „Zugriff verweigert“ scheitert. Microsoft nennt diese Funktion: ✅ “Schnellere Anmeldung/Abmeldung” oder “Fast Logon Optimization” Diese ist ab Server 2016 standardmäßig aktiviert, was bei Kiosk-/Shell-Szenarien massive Probleme verursacht. **Eine weitere Einstellung ist folgende:** gpedit.msc Computerkonfiguration → Administrative Vorlagen → Windows-Komponenten → Remotedesktopdienste → Remotedesktopsitzungs-Host → Umgebung für Remotesitzung → **Remotestart nicht aufgeführter Programme zulassen** Diese Funktion muss aktiviert werden, oder der ERP-Starter in die Liste der erlaubten Programme aufgenommen werden. **Welche Einstellung kann das Starten des BWStarters als Shell beeinflussen?** Der Registereintrag fQueryUserConfigFromDC kann das korrekte Laden der Usereinstellungen unterbinden. Prüfen Sie diesen Eintrag, ggf. welcher durch Änderungen am Verhalten des RCM (Remoteverbindungs Manager) verursacht werden. [https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/windows-server/remote/remote-connection-manager-changes](https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/windows-server/remote/remote-connection-manager-changes) # ERP Austria FlowManager / BWScheduler Der ERP Austria FlowMananger kann Aufgaben und Workflows ausführen und koordinieren # Installieren des PowerBI Servers über den FlowManagerDer Power BI Server muss als Dienst über den FlowManager installiert werden. Parameter: wwwin64.exe User Passwort /F Beispiel: wwwin64.exe 510 510 /F
Es ist Folgendes zu beachten: Verzögerter Start des Dienstes: Aktivieren Berechtigungen prüfen! (Hat der Dienstuser auch genügend Berechtigungen im ERP-Suite-Ordner) Kein Neustart bei Dienstfehlern (das schlägt sich mit der NoLock.ini, wenn der Dienst aufgrund dieser beendet wird) Abhängigkeit des Dienstes zur ZEN-Datenbank einfügen! # Wie kann ich alle Dienste einer Webware oder ERP-Suite beenden? Hierfür gibt es die Aufgabevorlagen: "Webware und alle Dienste beenden" und "ERP-Suite und alle Dienste beenden" [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-08/mtJU4sNNmi8XchNG-image.png)  Beim Erstellen der Aufgabe wird eine entsprechende Konfigurationsdatei im Programmpfad erstellt, welche die zu beendenden Dienste und Prozesse enthält. Diese Datei kann natürlich einen beliebigen Namen haben und darf auch in einem anderen Pfad liegen (mit Pfadangabe). Diese Liste enthält alle Dienste und Prozesse, welche beendet werden sollen. Abgearbeitet wird diese Liste von oben nach unten.**Dienste:** **Dienstname oder Prozessname ohne .exe****;****DIENST****;****Wartezeit nach dem Beenden****;****Dienstpfad (aktuell nicht verwendet)** ***Beispiel:*** wws;DIENST;30 WEBWARE WWS-Produktiv22;DIENST;30 Dieser Eintrag beendet den Dienst wws (idealerweise wird hier der Dienstname angegeben!) und wartet anschließend noch 30 Sekunden, bevor der nächste Dienst beendet wird.
**Prozesse:** **Prozessname ohne .exe****;****Programmpfad (optional)** Wenn ein Prozessname ohne Pfad angegeben wird, dann werden ALLE Prozesse im Speicher mit dieser Signatur beendet. Wichtig: Der Programmpfad wird als Teilstring geprüft und prüft den Pfad von links beginnend! ***Beispiel:*** wwwin64;X:\\ERPSuite --> beendet alle Prozesse auch unter X:\\ERPSuite\_TEST wwwin64;X:\\ERPSuite\\ --> beendet nur Prozesse unter X:\\ERPSuite\\\*... aber auch X:\\ERPSuite\\TEST1 und X:\\ERPSuite\\Test2
**Wie läuft so ein Beenden ab?** Zuerst wird der Inhalt der WWProzessliste.DAT oder der angegebenen Datei ausgelesen und geprüft. Hierbei werden die verschiedenen Parameter ausgelesen und die Dienste und Prozesse vom System geprüft, ob diese auch vorhanden sind. Anschließend wird eine NoLock.ini im Programmpfad der in den globalen Einstellungen hinterlegten ERP-Suite erstellt. Wenn andere Instanzen in komplett unterschiedlichen Pfaden beendet werden sollen, müsste das Anlegen der INI entweder über eine weitere Aufgabe erfolgen oder in einer Aufgabengruppe ausgeführt werden. Dann werden alle Dienste nach einander beendet und anschließend geprüft, ob die Prozesse noch im Speicher sind. Sollte sich ein Prozess nicht beenden lassen, wird anschließend versucht, diesen Prozess über den Kill-Befehl zu beenden.ACHTUNG: Hierfür darf im Dienst nicht eingestellt sein, dass dieser sich im Fehlerfall neu startet!
Anschließend werden die gefundenen Prozesse beendet.Hier kann auch zur Sicherheit z. B. als Option auch noch der Prozess "wwr" angegeben werden.
**Welche Version wird hier empfohlen/benötigt?** BWScheduler/FlowManger ab Version 5.07 **Wie ist ein Prozess anzugeben?** Prozesse müssen immer OHNE die Dateiendung angegeben werden. **Wie sind Dienste anzugeben?** Dienste werden am besten über den Dienstnamen beendet. Somit ist die Instanz immer korrekt zugeordnet. Alternativ kann auch der Prozessname angegeben werden. z. B. "wwr" oder "wws" Hierbei wird der ERSTE gefundene Dienst beendet, wo dieser Prozessname zutrifft. **Sind immer alle Parameter in der WW/BWProzesslite.dat anzugeben?** Nein, bei Diensten muss DIENST angegeben werden und bei Prozessen reicht der Prozessname ohne .exe Das Semikolon ist nur bei angegebenen Parametern erforderlich und kann weggelassen werden.Wichtig: Der WWS muss immer VOR dem WWR beendet werden!
In der MonitoringClientGlobal.ini muss ggf. der ERP-Suite-Pfad eingetragen werden, sofern dieses bisher nicht erfolgt ist. \[ERP Suite\] ERP Basispfad=D:\\Daten\\BWWIN2016 ****(hier wird der ERP-Suite-Programmpfad eingetragen)****
Um die Analyse/Konvertierung o.ä. zu starten, ist Folgendes einzugeben: ****MonitoringClient.exe** **/INI=*********INI-Dateiname***** (ein beliebiger INI-Name ohne Leerzeichen) Die INI-Datei wird automatisch erstellt und anschließend ist, der Sensor zu korrigieren:\[Config\] Sensor=Init \#SensorType=KEINER \#SensorType=DATEIANZAHL \#SensorType=LOGFILES \#SensorType=SUCHEERSETZEEML \#SensorType=DIENST \#SensorType=FORTIGATE \#SensorType=FORTINET \#SensorType=FGT \#SensorType=FORTISWITCH \#SensorType=BWPROTLÖSCHANALYSE \#SensorType=DTAEXTRACT\_UEBER\_N ****SensorType=BWVECTORINGFORMATLOG**** \#SensorType=DUPLIKATFINDER \#SensorType=SEDBConvert
Hier reicht es, wenn die # vor SensorType für den gewünschten Sensor entfernt wird.\[CONFIG\] SensorType=BWVECTORINGFORMATLOG Sensor=INIT .....
Anschließend den MonitoringClient noch einmal mit denselben Parametern starten, dann werden die fehlenden INI-Einträge automatisch erstellt und sehen dann (abhängig vom Sensor) so aus.\[CONFIG\] SensorType=BWVECTORINGFORMATLOG \[Vectoring Migrationsanalyse\] Archiviere Classic Files, wenn diese auch im vectoring Format vorhanden sind=False Migriere vorhandene IDBs in das Vectoring-Format=False Öffne nach der Analyse die erstellte Excel-Analysedatei=True Beendet die GUI automatisch, nach der Analyse=True Logfiles analysieren und im Excelformat ausgeben=True
Die erweiterten Einstellungen ggf. korrigieren und wie vorhin den Sensor starten, um die Auswertung oder die Analyse durchzuführen. # Wie kann ich den MonitoringClient aktualisieren (LiveUpdate) Um das Live-Update für den Monitoring Client zu starten, müssen Sie den folgenden Batch im Programmpfad des Clients starten: [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-07/Fx06W0u2etEtWeX5-image.png) # Wie kann ich Classic oder Vectoring Datendateien konvertieren? Mit dem Monitoring Client können die meisten Classic-Tabellen in das Vectoringformat und Vectoringtabellen in das Classicformat konvertiert werden.Aktuell können \*.DAT und \*.SEDB Tabellen konvertiert werden.
Dazu ist entweder die Satzlänge der Zieltabelle erforderlich oder ein entsprechender Vorlagepfad mit den entsprechenden Dateien für das Zielformat. Mit dem Monitoring Client können Sie eine einzelne Datei konvertieren oder den gesamten Quellpfad. Die Ausgabe erfolgt dabei in einem zu definierenden Ausgabepfad.****Voraussetzung:**** MonitoringClient ab V1.67 Microsoft .NET 4.8 oder höher
In diesem Beispiel wird der komplette Quellpfad konvertiert und als Vorlagepfad dient der Beispielmandant. Die Ausgabe erfolgt am Bildschirm mit folgender Anzeige: [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-07/EfaeXUB1ep2hELIz-image.png) Beispiel von INI-Dateien für die Konvertierung:  ****In diesem Beispiel wird nur die S03DBK\_R00.SEDB (Vectoring) in das Classicformat konvertiert.**** [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-07/QAPCBx6Bu3TvUQkH-image.png)****Wenn der Quelldateiname leer ist, dann wird automatisch alles, was im Quellpfad liegt, in die entsprechende Zieldatei umgewandelt.**** ****Vectoring --> Classic und Classic --> Vectoring****
Es gibt folgende Parameter für MonitoringClient.exe: ****/INI=INI-Datei**** (Konvertierungsvorgabe - ZWINGENDER PARAMETER) ****/F=****Quelldatei (Datei die konvertiert weden soll) ****/V=****Vorlagedatei (für die Ermittlung des Zieldateinamens + Ermittlung der Satzlänge der Zieldatei) ****/L=****Satzlänge des Zielformates (optional)
****MonitoringClient.exe /INI=****SEDBConvert.ini **Konvertiert aufgrund der INI-Einstellungen.** **Alle Vorgaben werden aus der INI verwendet.**
****MonitoringClient.exe /INI=****SEDBConvert.ini /****F=****S05DBK32.DAT **Konvertiert die Classic-Datei S05DBK32.DAT in S05DBK\_R00.SEDB** **Die Satzlänge wird aus der Vorlage im Vorlageordner gesucht und automatisch ermittelt.**
****MonitoringClient.exe**** ****/INI=****SEDBConvert.ini ****/F=****S05DBK32.DAT ****/V=****S05DBK\_R00.SEDB **Konvertiert die Classic-Datei S05DBK32.DAT in S05DBK\_R00.SEDB mit Vorgabe des Ausgabedateinamens.** **Die Satzlänge wird aus der Vorlage automatisch ermittelt.**
****MonitoringClient.exe /INI=****SEDBConvert.ini /****F=****S05DBK\_R00.SEDB ****/V=****S05DBK32.DAT **Konvertiert die Vectoring-Datei S05DBK\_R00.SEDB in S05DBK32.DAT mit Vorgabe des Ausgabedateinamens.** **Die Satzlänge wird aus der Vorlage automatisch ermittelt.**
MonitoringClient.exe /INI=SEDBConvert.ini /F=S05DBK\_R00.SEDB /L=5118 **Konvertiert die Vectoring-Datei S05DBK\_R00.SEDB in S05DBK32.DAT mit Vorgabe des Ausgabedateinamens.** **Die Länge des Satzes ist fix auf 5118 Bytes festgelegt.**
Die Parameter /F, /V und /L übersteuern die Einstellungen/Vorgaben, welche in der INI-Datei gemacht wurden.
****WICHTIG:**** Es werden aktuell nicht alle Dateien unterstützt und dieses ist auch nicht das Ziel von diesem Tool. Nicht unterstützt werden alle Datenfiles mit Dateierweiterungen, wie z.B. Artikelstamm, Adressstamm, Belege, Belegpositionen oder Dateien mit speziellen Satzlängen, welche nicht auf einer Datensatzlänge, sondern auf Basis von Bytepositionen basieren. Das betrifft z. B. den Firmenstamm o. Ä.
# Vectoring Migrationsanalyse (bw.vectoring.format.log)In der MonitoringClientGlobal.ini muss ggf. der ERP-Suite Pfad eingetragen werden, sofern dieses bisher nicht erfolgt ist. \[ERP Suite\] ERP Basispfad=D:\\Daten\\BWWIN2016 ****(hier wird der ERP-Suit Programmpfad eingetragen)****
Um die Analyse zu starten, ist Folgendes einzugeben: ****MonitoringClient.exe** **/INI=*********Vectoring.ini***** (oder ein anderer beliebiger INI-Name) Die INI-Datei wird automatisch erstellt und anschließend ist, der Sensor zu korrigieren:\[Config\] Sensor=Init \#SensorType=KEINER \#SensorType=DATEIANZAHL \#SensorType=LOGFILES \#SensorType=SUCHEERSETZEEML \#SensorType=DIENST \#SensorType=FORTIGATE \#SensorType=FORTINET \#SensorType=FGT \#SensorType=FORTISWITCH \#SensorType=BWPROTLÖSCHANALYSE \#SensorType=DTAEXTRACT\_UEBER\_N ****SensorType=BWVECTORINGFORMATLOG**** \#SensorType=DUPLIKATFINDER
Hier reicht es, wenn die # vor SensorType für den gewünschten Sensor entfernt wird.\[CONFIG\] SensorType=BWVECTORINGFORMATLOG Sensor=INIT .....
Anschließend den MonitoringClient noch einmal mit denselben Parametern starten, dann werden die fehlenden INI-Einträge automatisch erstellt und sehen dann so aus.\[CONFIG\] SensorType=BWVECTORINGFORMATLOG \[Vectoring Migrationsanalyse\] Archiviere Classic Files, wenn diese auch im vectoring Format vorhanden sind=False Migriere vorhandene IDBs in das Vectoring-Format=False Öffne nach der Analyse die erstellte Excel-Analysedatei=True Beendet die GUI automatisch, nach der Analyse=True Logfiles analysieren und im Excelformat ausgeben=True
Die erweiterten Einstellungen ggf. korrigieren und wie vorhin den Sensor starten, um die Auswertung durchzuführen. Das Ergebnis sieht dann so ähnlich aus: [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-06/YeLuEICQ7oIG75lg-image.png)****TIPP:**** Um nur die Logdatei zu leeren und zu archivieren, ohne viele Ressourcen zu verbrauchen, sind folgende Parameter einzustellen:
\[Vectoring Migrationsanalyse\] Archiviere Classic Files, wenn diese auch im vectoring Format vorhanden sind=False Migriere vorhandene IDBs in das Vectoring-Format=False Öffne nach der Analyse die erstellte Excel-Analysedatei=False Beendet die GUI automatisch, nach der Analyse=True ****Logfiles analysieren und im Excelformat ausgeben=False****
# Import 2 BüroWARE # Import2BW Actian/Pervasive Kompatibilitätsmodus Ab Version 7.00.008 gibt es in Import2BW einen Kompatibilitätsmodus, der folgenden Fehler verhindert: [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-01/a6M3ggs6CENfq053-import2bw-fehlermeldung.png) Dieser tritt auf, wenn in Kombination mit einer aktuelleren BW (mit der erweiterten Satzlänge) eine ältere PSQL V13 vor V13.20 verwendet wird. Auszug aus der Actian Doku: > Die **BTRVEX**-Funktion wurde mit der Veröffentlichung von **Actian PSQL v13 R2 (Version 13.30)** eingeführt. Diese Version brachte mehrere Neuerungen mit sich, darunter die Unterstützung größerer Datenmengen und erweiterte API-Funktionen. > > **Wesentliche Neuerungen in PSQL v13 R2 (13.30):** > > • **Neue Dateiformat-Version 13.0**: Ermöglicht Dateigrößen bis zu 64 TB und eine Rekordanzahl von über 4 Milliarden. > > • **Einführung von BTRVEX und BTRVEXID**: Diese neuen Einstiegspunkte ähneln BTRCALL und BTRCALLID, verwenden jedoch erweiterte Datentypen und unterstützen größere Datenpuffer bis zu 252 KB. > > • **AES-192-Verschlüsselung**: Für das neue Dateiformat wird AES-192 zur Verschlüsselung langer Eigentümernamen verwendet. > > • **“UPSERT”-Funktionalität**: Erweiterung des INSERT-Befehls um die ON DUPLICATE KEY UPDATE-Klausel zur Implementierung von “Upserts”. > > Diese Verbesserungen zielen darauf ab, die Leistung und Flexibilität von Actian PSQL zu steigern und Entwicklern erweiterte Werkzeuge für die Datenbankentwicklung bereitzustellen. Import2BW nutzt standardmäßig diese erweiterte Satzlänge, das kann aber wie folgt deaktiviert werden: [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-01/crsv2qaW4ehRxeqE-bild.png) [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-01/TLV4C8ivjY5TvrMR-bild-1.png) # Import2BW Guide # Import2BW Stundenaufzeichnung Die Excel Datei muss wie folgt aufgebaut sein (Auftragsnummer/Belegnummer, Artikelnummer, Summe Arbeitszeiten, Belegart):  ## Erstellung der Import Datei Mit Klick auf „Neu“ kann eine Importdatei erstellt werden. Bei Vorlage können wir einfach auf „weiter“ klicken.  Bei dem nächsten Schritt muss die Datenquelle ausgewählt werden. Hier verwenden wir die Excel-Datei.  Dann wählen wir die BüroWARE aus  Vorlage brauchen wir keine also können wir die nächsten Punkte durchklicken. Nachdem wir die Voreinstellungen getroffen haben müssen wir jetzt noch einige Sachen umstellen. Der erste Punkt wäre die Header-Datenzuweisung. Hier müssen wir für den SKZ (Satzkennzeichen) statt ART => POS angeben, da wir in die Positionsdaten einfügen wollen.  Nachdem das erledigt ist, müssen wir die einzelnen Spalten aus der Excel-Datei zuweisen. Dies geschieht in der Datenzuweisung. | Quelle Feldname | BW Variable | Feldposition |
| Auftrag-/Belegnummer | ad | POS\_3\_8 |
| Artikelnummer | af | POS\_18\_25 |
| Summe Arbeitszeit | az | POS\_164\_8 |
| Belegart | ac | POS\_2\_1 |
Hierbei sind folgende Parameter zu beachten, wenn in die Notiztexttabelle importiert werden soll:
****PUT\_RELATION(****Zielbereich****;****Index****;****Schriftart **(optional)******;****Schriftgröße **(optional)******;****Codepage **(optional)******)**** Mit Version ****7.01.006**** werden momentan folgende Ziele erlaubt: @... = Importiert immer in die Standardnotiztabelle (S\_RVTX21.DTK oder S\_RVTX\_R00.sedbvar) @LT,00 = Artikellangtext Sprache 00 @LT,01 = Artikellangtext Sprache 01 @AT = Artikelnotiztext @LT,99 = Artikelwarntext @NT = Adressnotiztext @WT = Adresswarntext ...
****Beispiel:**** PUT\_RELATION(@LT,10;IT1;Tahoma;10;1252)
****WICHTIG/INFO:**** Der Datenimport über die PUT-Relation wird IMMER ausgeführt, auch wenn der Datenimport in der Vorlage deaktiviert wurde!
Der Zielbereich im Header ist in diesem Fall irrelevant, ausgenommen es wird gleichzeitig auch ein Datenimport über die Standardschnittstelle angestrebt. z. B. Artikelneuanlage + Notiztext über die PUT-Relation.
| ****Codepage**** | ****Region / Sprache**** | ****Beschreibung**** |
|---|---|---|
| ****1250**** | Mitteleuropa (Tschechisch, Polnisch, Ungarisch, Slowakisch, Kroatisch) | ****Central European**** |
| ****1252**** | Westeuropa (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Niederländisch) | ****Western European (ANSI)**** |
**Welche Einstellung ist bei welchem installierten Datenbanktreiber einzustellen?**
| **Empfohlen** | ||
| **Microsoft 365 Access Runtime** | Microsoft.ACE.OLEDB.16.0 | ✅ |
| **Access Database Engine 2016** | Microsoft.ACE.OLEDB.16.0 | ✅ |
| **Access Database Engine 2010** | Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 | ✅/❌ |
| **Access Database Engine 2007** | Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 | ❌ |
| **Microsoft OLE DB Provider for Jet** | Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 | ❌ |
**Info:** Bei der Auswahl in Import 2 BüroWARE selbst gibt es beim Datenbankprovider keinen Unterschied zwischen 32- und 64-Bit
[](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-07/pA4SvLa76DCn9q0O-image.png) **Nachtrag/Änderung ab Version 7.03.xxx:**Ab V7.03 kann der Datenbanktreiber auch auf „Automatische Ermittlung“ gestellt werden. Das ist erforderlich, wenn Import2BW als 32Bit und 64Bit abwechselnd verwendet werden soll, da von Microsoft nur entweder 32Bit oder 64Bit ACE-Treiber der gleichen Version gleichzeitig installiert werden können. Sind beide erforderlich, müssen zwei unterschiedliche Treiberversionen installiert werden. z.B.: **Microsoft.ACE.OLEDB.16.0** als 64bit und **Microsoft.ACE.OLEDB.12.0** oder **Microsoft.Jet.OLEDB.4.0** 32Bit Anschließend muss in den Einstellungen dann der Treiber auf "Automatische Ermittlung" gestellt werden.
Hinweis: Einmalige automatische Ermittlung prüft, welcher Treiber funktioniert und fixiert diesen dann für alle nachfolgenden Programmstarts.
[](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2026-03/EC7CmmJCWFF3p1p6-image.png) # OnlinePay Zahlungsmodul # Einrichtung ## Umfang Die Installation von Online-Pay enthält zwei ausführbare Programme: - **Online-Pay.exe** Mit diesem Tool werden die Terminals konfiguriert und können auch getestet werden. Die Schnittstelle kann als Applikation oder Dienst laufen. [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2024-07/uWDoXOSwlBRavmlq-image.png) - **Online-PayTray.exe** Dieses Tool kann optional pro Windows-User für Kassenarbeitsplätze eingerichtet werden um ggf. Zahlungen oder Terminalfunktionen abzubrechen und die Steuerung wieder an die Handelskasse zu übergeben. [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2024-07/Vb5CTKBney4TqLIZ-image.png) ## Installation #### Wichtig| Anbieter | Terminal | funktioniert | Einschränkungen | Ticket/Partner/Kunde |
| Hobex | ja | mehrere | ||
| telecash | CCV Plus Mobile A960 | ja | Rückmeldung vom Terminal dauert länger wegen Cloudupload des Zahlungsbelegs | **\#11102** Partner: Comfuse 02.2026 |
| telecash | clover flex 4 | nein | **\#11102** Partner: Comfuse 12.2025 | |
| Feldinhalt in EDI-Nachricht | Wert im Filter | Dokument wird verarbeitet. |
| ABCDE | **ABCDE** | Ja |
| 81234567890 | **81234567890** | Ja |
| ABCDE | **\*CDE\*** | Ja |
| ABCDE | **\*CD?** | Ja |
| ABCDE**F** | **\*CD?** | Nein |
| ABCDE1 | **\*CDE#** | Ja |
| ABCDE**X** | **\*CDE#** | Nein |
| ABCDEF | **\[A-F\]** | Ja |
| ABCDE**G** | **\[A-F\]** | Nein |
| aM3b | **a\[L-P\]#\[!c-e\]** | Ja |
| aM3e | **a\[L-P\]#\[!c-e\]** | Nein |
| aM**a**b | **a\[L-P\]#\[!c-e\]** | Nein |
| Bestellung | **\*stell\*** | Ja |
Die Datei Run.ini kann auch z. B. aus einem Workflow erstellt werden, um einen gezielten Datenabgleich anzustoßen.
# BWMagic Kurzanleitung für Anwender # Kurzanleitung # Inventureröffung  Mit Eröffnen und Bewerten startet die Inventur mit folgendem Dialog:  Die meisten dieser Einstellungen sollten vorab vom Administrator in den BWMagic-Einstellungen bereits korrekt vorgenommen sein und nur noch das Inventurdatum, das von und bis Lager und die Artikel-/Inventurbewertung könnten speziell abgeändert werden. Mit dem Button  - links oben - werden die Daten aus der ERP-Suite eingelesen. Die Hinweismeldung  weist darauf hin, dass die Eröffnung und das Einlesen der Artikellagerdaten erfolgreich durchgeführt wurde. ## # Istbestände erfassen Je nachdem, wie die Zählmengen aufgenommen werden - direkt in BWMagic, oder über eine externe Zählliste (zB. MS Excel) - kann auf zwei Arten der nächste Schritt erfolgen ## Erfassung per Barcode-Scan: Werden die Artikel über Barcode (EAN, etc) oder manuell über die Artikelnummer direkt in BWMagic erfasst, öffnet man mit dem Button Erfassen und Einscannen  die folgende Funktion.  Als erstes MUSS im Feld Lager: das Lager gewählt werden, in dem die aktuelle Zählung erfolgt. Im Feld Artikelnummer oder Seriennummer kann der gezählte Artikel erfasst (manuell, oder per Handscanner) werden und im Feld Menge wird die gezählte Menge eingetragen. Mit dem Button links neben dem Feld Artikelnummer oder Seriennummer kann die Artikelauswahlliste für eine manuelle Suche geöffnet werden. Nach Bestätigung der Menge, wird dieser Artikel sofort in der Tabelle unterhalb dargestellt.  Über das Menü Allgemein stehen folgende Funktionen zur Verfügung:  Um die aktuelle Zählung abzuschließen und die Zähllisten zu überprüfen, oder weiter zu verarbeiten, muss diese abgeschlossen werden. Das erfolgt mit dem Button Zählliste Abschließen. Hinweis: Es können mehrere offene (laufende) Zählungen parallel erfolgen. Je nach Berechtigung kann jeweils nur die eigene Zählliste, oder über die Option Zähllisten aller Mitarbeiter Abschließen und Übernehmen, abgeschlossen werden.  Jedenfalls muss in dieser Maske der Name des Zählers und des Erfassers protokolliert werden, bevor die Listen abgeschlossen werden können. Bestätigt wird die Übernahme der Zählung mit folgendem Hinweis:  ## Erfassung mit externen Zähllisten Sollen (zusätzlich) druckbare Zähllisten erstellt werden, erfolgt dies über den Button Zähllisten Erstellen  Ob es bereits offene Zähllisten gibt, sieht man noch bevor man den Button betätigt im linken unteren grün dargestellten Bereich:  Auch in der über den Button Zähllisten Erstellen gestartetes Modul, werden rechts im grünen Bereich bereits erstellte Zähllisten dargestellt.  Mit den Parametereingaben  kann die neue Zählliste eingegrenzt werden.  Mit dem Button  wird diese Liste zu einer ausdruckbaren Excel/CSV-Liste. Dabei öffnet sich eine Eingabemaske, wo ein vorgegebener Listenname erfasst/geändert wird.  Über den Button  gelangt man direkt zur so erstellten MS-Excel-Datei. Nach externer Erfassung der Zählmengen können diese Zähllisten mit dem Button  wieder in BWMagic zurück importiert werden.  Zunächst wählt man über den Button Zählliste Auswählen aus dem Verzeichnis die mit den Zählmengen ergänzte Datei aus.  Die Liste mit den erfassten Zählmengen (Spalte “IST”) wird sofort geladen. Sollte sich diese Liste nicht auf der ersten/einzigen Karteikarte des Arbeitsblatts befinden, kann das gewünschte Arbeitsblatt über die Arbeitsblatt Auswahl gewählt werden. Ist die Liste überprüft und korrekt wird die Zählung mit dem Button  für die Weiterverarbeitung eingelesen. # Zähllisten prüfen  Im Menü Prüfen/Verbuchen befinden sich die beiden Werkzeuge (Module) **Korrigieren und Bearbeiten** und **Prüfen und Kontrollieren** ## Korrigieren und Bearbeiten Mit diesem Modul lassen sich erfasste Zählmengen entweder direkt in BWMagic, oder über eine externe Liste (MS-Excel) bearbeiten.  Über die Listenparameter und das Suchfeld (1) kann die Liste unterhalb beeinflusst werden. In der Spalte IST (2) können die Zählmengen verändert werden. Sollen die Änderungen in einer externen Liste erfolgen, welche dann wieder in BWMagic importiert werden, dann kann die zu ändernde Liste mit dem Button (3) Datenexport Excel exportiert werden. Der Import der geänderten Mengen erfolgt über [Erfassung mit externer Liste](https://docs.google.com/document/d/1MLlicJ8EkCyR8MDiU3e2sxv55XMW9LY9M60y1IbEglk/edit?tab=t.fstp23cfdygl#heading=h.qpj6xesn9h8w). ## Prüfen und Kontrollieren  Über die Listenparameter (roter Rahmen) lässt sich die Liste der zu prüfenden Artikel rasch eingrenzen. Die so erhaltene Prüfliste kann über den Button  gedruckt, oder als MS Excel exportiert werden.  ## # Abschließen Der Abschluss erfolgt über drei Stufen: 1. Aktuelle Zählung Schließen 2. Verbuchung freigeben und 3. Verbuchen und Abschließen ## Aktuelle Zählung Schließen  Beim Ausführen dieser Funktion erfolgt eine weitere Sicherheitsabfrage:  Mit Ja sind alle aktuellen Zähllisten abgeschlossen und stehen für den nächsten Schritt bereit. ## Verbuchung freigeben Über den Button  wird der zweite Schritt des Abschlusses vollzogen. Wurde die Zählung, also Schritt eins, nicht ausgeführt, erfolgt folgender Hinweis und die Inventur kann nicht weiterverarbeitet werden.  ## Verbuchen und Abschließen Das abschließende Modul wird mit dem Button  gestartet. Dabei öffnet sich folgende Oberfläche.  Wie bereits einleitend beschrieben, sollten diese Einstellungen vom Administrator voreingestellt sein. **Eine Option ist aber besonders wichtig!** **Aktivieren sie “BüroWARE Datenimport aktivieren” NUR dann, wenn sie 100% sicher sind, dass alle Inventurbuchungen aus BWMagic in BüroWARE (ERP-Suite) sofort übertragen und gebucht werden sollen!**  - Damit wird der letzte Prozess der Inventurbuchungen aus BWMagic angestoßen. # Wie kann ich eine individuelle SQL-Abfrage bei der Inventureröffnung durchführen? Um eine individuelle SQL-Abfrage bei der Inventureröffnung durchführen zu können, legen Sie im Programmordner von BWMagic im Unterordner SQL die Datei Inventureröffnung.IndividuelleAbfrage01.sql an. Diese Abfrage wird direkt nach der SOLL/IST-Übernahme-Abfrage durchgeführt. **Beispiel:**[](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-12/sKYCKJIPH4R95iP7-image.png)**Aktualisiert alle Datensätze, wo das Feld \[Ist\] leer ist oder 0 enthält.** UPDATE \[dbo\].\[BWInventur\] SET \[Ist\] = \[Soll\] WHERE \[Artikelnummer\] LIKE 'K%' AND (Ist IS NULL OR Ist = 0)
**Aktualisiert nur Datensätze, welche aus der Statistikdatei gekommen sind.** **Somit werden manuell eingespielte Zähllisten nicht berührt.** UPDATE \[dbo\].\[BWInventur\] SET \[Ist\] = \[Soll\] WHERE \[Artikelnummer\] LIKE 'K%' AND \[Tabellenblatt\]='S\_RSTK30.DAT'
Diese Abfrage übernimmt in allen Buchungen, wo die Artikelnummer mit "K" beginnt den Soll-Stand in das Feld Ist.**WARNUNG** Es wird hier keine Sicherung oder Ähnliches angelegt! Mit diesen Abfragen ändern Sie direkt und unwiderruflich die Daten in der SQL-Datenbank von BWMagic. Überlegen Sie gut, ob eventuell Einschränkungen auf die Artikelstatistik oder ähnliches erforderlich ist, um nicht ihre Zählungen zu überschreiben.
# Bei der Inventurdifferenzliste sind u.U. Artikel doppelt dargestellt Bis zur Version 5.04.0014 werden Buchungen bei der Differenzprüfung u.U. doppelt dargestellt, wenn die Inventureröffnung über die Statistikdatenbank erstellt wurde. In diesem Fall wurde bis zur V3.04.0013 die Lagereinheit nicht in die Buchungen übernommen und somit können Buchungen doppelt dargestellt werden. Logische Erklärung: 10 "Liter" <> 10 "" Beheben Sie dieses Problem über ein LiveUpdate auf V3.04.014.Vorhandene Buchungen bei einer laufenden Inventur werden nicht automatisch geändert. Hierfür können Sie folgendes SQL-Script innerhalb von BWMagic ausführen, um die aktuellen Daten zu ergänzen.
[](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2026-03/8Qs8CAyIBNsBMCtN-image.png) [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2026-03/QfoUTSEZ9x1Pg8oH-image.png)**Benötigte Abfrage:** UPDATE \[BWInventur\] SET ME =(SELECT TOP 1 ME\_Text FROM BWArtikelstamm WHERE BWArtikelstamm.Artikelnummer = BWInventur.Artikelnummer AND SerieCharge = '') WHERE Tabellenblatt = 'S\_RSTK30.DAT' AND Status = 0 AND (ME IS NULL OR ME = '')
# ERP Austria E-Mail Export und Archivierung # Wie verwende ich das Tool BüroWARE MailArchiv und Emailbereinigung? Das Tool kann alle oder einen Teil der E-Mails aus der ERP-Suite (Classic und Vectoring) auslesen und in lesbare E-Mail (EML) -Dateien, welche z. B. mit Inoxision, Outlook oder Mailstore und anderen Mailprogrammen oder Archivierungssystemen verarbeitet werden können, exportieren. Diese Maildateien werden für Mailstore z. B. mit relevanten Daten angereichert, damit diese über den Mailstore-Proxy verarbeitet werden können. Des Weiteren können optional alle E-Mails, welche in der Adressakte zugewiesen wurden, exportiert werden, um somit ein zentrales Archiv zu ermöglichen, ohne private E-Mails. Hierbei wird die Adressakte ausgelesen und alle E-Mails in dem selektierten Zeitraum werden dann exportiert. Eine Sonderform ist der Export in E-Mails (EML-Dateierstellung mit Ordnerstruktur), wobei die ERP-Ordnerstruktur beibehalten wird.Info: Das betrifft nicht die Ordnerstruktur, welche im Officeplaner angelegt wurde, sondern den direkten BWMAIL/EMAILS Ordner mit Unterordnern.
[](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-10/I51dn0Tu8cZYyLAx-image.png) **Verarbeitungsart** Mit der Verarbeitungsart legen Sie die Art des Exportes fest. [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-10/mtSQ0iVDRHV1VXsK-image.png) Eine Sonderform ist die BüroWARE permanent Archivierung, welche E-Mails, die durch die Permanentarchivierung der ERP-Suite laufend exportiert werden, verarbeitet und in EML-Dateien umwandelt. **BüroWARE-Pfad** Legen Sie hier den ERP-Suite-Pfad fest. Dieser kann lokal oder auch ein UNC-Pfad sein. **BüroWARE Archivpfad** Dieser Pfad wird für die Permanentarchivierung verwendet. Geben Sie hier den Pfad, welcher in der ERP-Suite für die Permanentarchivierung angegeben wurde, an. **Archiv-Ausgabepfad** Der Zielpfad für die konvertierten Dateien. (kann auch ein UNC-Pfad sein) Globale Selektion: [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-10/2ZDcvrnqnYgGK7N8-image.png) Hier wird die globale Selektion durchgeführt, welche auf das Empfangsdatum selektiert. Zusätzlich kann über die Option „immer von 1. Jänner berechnen“ die Detailselektion beeinflusst werden. Über die Detailselektion werden die E-Mails weiter eingeschränkt und es kann z. B. eingestellt werden, dass nur E-Mails, die älter als 3 Jahre sind, archiviert werden. Diese Funktion ist vorrangig für die Löschfunktion wichtig, sofern diese verwendet wird, betrifft aber auch die Archivierung selbst. [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-10/ZHLZxVw0arA5wG04-image.png) Bei der Selektion für die Löschung kann angegeben werden, ob die E-Mail komplett gelöscht oder durch eine Archiv-Nachricht ersetzt wird. TIPP: Wir empfehlen, die E-Mail-Löschung über einen Report in der ERP-Suite durchzuführen, da dort dann auch die Notiztexte sauber bereinigt werden. **Adressakte ergänzen** Diese Funktion prüft die Adressakte in der ERP-Suite und stellt fehlende E-Mails im ERP-Suite-Ordner aus einer Datensicherung wieder her. Somit können E-Mails, welche unabsichtlich gelöscht wurden, selektiv wieder hergestellt werden, ohne alle E-Mails Rücksichern zu müssen. [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-10/qpRkaqbuc8OK3WWW-image.png) **Benutzerzuweisung** Hier werden alle in der ERP-Suite angelegten User ausgegeben und es ist die zu verwendete E-Mail-Adresse einzugeben. Nur wenn die E-Mail-Adresse angegeben wurde, wird dieser auch exportiert/konvertiert. Diese E-Mail-Adresse ist dann wichtig, wenn die Funktion Mailstore Proxy verwendet wird, da über diese dann die Archivzuweisung erfolgt. Die E-Mails selbst werden dabei nicht verändert und auch für die Inoxision oder Outlook-Exporte wird diese nicht verwendet, außer für die Exportselektion des Users. Es erfolgt aber keine Selektion, ob die E-Mail-Adresse übereinstimmt! [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-10/MXfqIE72to0fUuqr-image.png)Tipp: Wenn Sie keine Mailstore-Archivierung auswählen, können Sie bei den E-Mail-Adressen der Benutzer auch eine beliebige Dummy-Adresse eingeben.
Wichtig: Sie können das Tool jederzeit auch ohne Lizenz im Demomodus testen. Hierbei wird jedoch die Anzahl der E-Mails limitiert.
Der Reiter allgemein zeigt dann den Fortschritt der Konvertierung an. Hier können Sie auch den Debug-Modus aktivieren, um im Ausgabefenster die gerade konvertierte Mail zu sehen. [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-10/YiO4JTMJzl72bjoG-image.png)Info: Ignorierte E-Mails werden i.d.r. nicht ausgegeben, da dieses auch einen Zeitfaktor darstellt.
**Unbeaufsichtigter Modus** Um das Tool unbeaufsichtigt für die Permanentarchivierung zu starten, gibt es folgende Parameter: [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-10/gyWZEFp5OfG85jIc-image.png) Beispiel: MailStore BWMailArchive.exe /BWARCHIV /SILENTDer Download kann über unseren FTP-Server oder über unsere Homepage erfolgen. Die Zugangsdaten für unseren FTP-Server erhalten Sie über unseren Support unter support@erpaustria.com [https://ftp.erpaustria.com](https://ftp.erpaustria.com) [https://www.erpaustria.com/downloads/](https://www.erpaustria.com/downloads/)
Wenn das Tool installiert wurde, liegt im erstellten Pfad das Programm "MailStore BWMailArchive.exe" [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2025-10/F4XwTs960HFLIOTh-image.png) Eine automatische Desktopverknüpfung ist aktuell (Stand 1.10.2025) nicht vorgesehen. # Datanorm 4 BüroWARE # Welche Kalkulationen empfehlen wir bei der Verwendung von Datanorm? Diese Kalkulationen stellen lediglich ein Beispiel dar und sind als Anregung zu verstehen, jedoch nicht 1:1 übernehmbar in jede Konfiguration! **Artikelstamm:**   **Positionskalkulationen:**      # Wie ist die Datanorm Schnittstellendefinition aufgebaut und wie kann sie angepasst werden? Der Block <**ART**> steuert den Datenimport der Hauptsätze A und B. Header: Hier geben Sie den Header für den Datenimport an. Sie könnten hier natürlich jedes in der BüroWARE verfügbare Satzkennzeichen verwenden. Entnehmen Sie die Satzkennzeichen und Header werte der BüroWARE Satzbeschreibung, die Sie am SoftENGINE FTP finden, oder verwenden Import 2 BüroWARE, um die Felder schnell zu suchen. **<***ART***> 'Artikelstamm / Hauptsatz A und B** <!--Value ist Feldnummer in der Datanorm-Datei (A-Satz)--> <add key="**Header**" value="**þSKZþARTþPROTþNþUEBERþNþSTAMMKALKþJ**" /> ' **Über die Verarbeitungsart können die Datensätze gesteuert werden: NEUANLAGE/LÖSCHEN** <add key="**VART**" value="**$Verarbeitungsart$"** /> **Hier wird die Artikelnummer des A-Satzes in der Datanormdatei an das BüroWARE-Feld aa übergeben.** <add key="**aa"** value="**$Artikelnummer.A-Satz$**" /> <add key="**ab**" value="**$Kurztext1.A-Satz$**" /> **Die Datanorm-Bezeichnung ist 2x 40 Zeichen lang, da in der BüroWARE der Artikeltext** **nur 60 Zeichen hat, wird u.u. der Text der 2. Zeile abgeschnitten, da die Feldlänge u.u. überschritten wird.** **Über die Funktion TRIM werden Leerzeichen im Feld $Kurztext.A-Satz$ links und rechts entfernt.** <add key="**ad**" value="**$Kurztext1.A-Satz$**" funktion="**TRIM**" /> **Da die BüroWARE-Variable* **ad** *zweimal angegeben wird (Kurztext1 und 2), werden die beiden Felder verkettet.** **Zusätzlich werden Leerzeichen entfernt und ein einzelnes Leerzeichen vor dem Kurztext2 angefügt.** <add key="**ad**" value="**$Kurztext2.A-Satz$**" funktion="**STRIM**"/> Hier wird der Wert "3" fix dem BüroWARE Feld EK-Verwaltung. <add key="**mq2**" value="3" /> Über die Funktion **SELEKT** wird dieses Feld nur importiert, wenn das Feld EK.A-Satz auch einen Wert >0 hat. <add key="**dew163**" value="**$EK.A-Satz$**" funktion="**SELEKT\[>0\]**" /> <add key="dew129" value="$VK.A-Satz$" funktion="SELEKT\[>0\]" /> <add key="aw" value="$EK.A-Satz$" funktion="SELEKT\[>0\]" /> <add key="ba" value="$VK.A-Satz$" funktion="SELEKT\[>0\]" /> <add key="gf" value="$EAN.B-Satz$" /> <add key="lw" value="$Verpackungsmenge.B-Satz$" /> <add key="ac" value="$Hauptwarengruppe.A-Satz$" /> Das Feld $**RabattgruppeID.A-Satz**$ verkettet die **LIEFERANTENID** (angegeben im Bereich **CONFIG**) mit der eigentlichen Rabattgruppe, da die Rabattgruppen bei verschiedenen Herstellern die gleiche Nummer haben könnte und so überschrieben werden würden. <add key="gb" value="**$RabattgruppeID.A-Satz$**" /> <add key="ew" value="L0001" /> <add key="ewa" value="L0001" /> **Die Lieferantennummer, die im bereich* **CONFIG** *angegeben wird, kann in jedem Bereich zugewiesen werden.** <add key="ar" value="**$Lieferantennummer$**" /> <add key="ip" value="$Mengeneinheit.A-Satz$" /> **'Hier wird das aktuelle Tagesdatum und die aktuelle Uhrzeit in die Individualfelder 01 und 02 Importiert.** <add key="**01**" value="**$**" funktion="**DATUM**" /> <add key="**02**" value="**$**" funktion="**ZEIT**"/> <add key="Import" value="True" /> 'Diese Zeile sollte nicht entfernt werden, da diese intern verwendet wird. **</ART>** Der Preisänderungssatz ist wie der Hauptsatz zu verwenden, mit der Eigenheit, dass hier "nur Ändern" fix eingetragen wurde. Der Preisänderungssatz muss immer NACH den Hauptdatensätzen importiert werden (A-Satz+B-Satz) <**PREISÄNDERUNG**> <!--Value ist Feldnummer in der Datanorm-Datei (A-Satz)--> <add key="Header" value="þSKZþARTþPROTþNþUEBERþNþSTAMMKALKþJ" /> <add key="VART" value="1" /> <add key="aa" value="$Artikelnummer.P-Satz$" /> <add key="gb" value="$RabattgruppeID.P-Satz$" /> <add key="mq2" value="3" /> <add key="dew163" value="$EK.P-Satz$" funktion="SELEKT\[>0\]" /> <add key="dew129" value="$VK.P-Satz$" funktion="SELEKT\[>0\]" /> <add key="aw" value="$EK.P-Satz$" funktion="SELEKT\[>0\]" /> <add key="ba" value="$VK.P-Satz$" funktion="SELEKT\[>0\]"/> <add key="01" value="$" funktion="DATUM" /> <add key="02" value="$" funktion="ZEIT" /> <add key="Import" value="True" /> </**PREISÄNDERUNG**> <LANGTEXT> **Der Langtext wird in die Datei S\_RVTX21.DTK direkt geschrieben. Der Index ist hier @LT,00 wobei 00 für die Sprache steht (00 deutsch, 01...)** <add key="**Header**" value="**@LT,00"** /> <add key="Import" value="True" /> **Der Index wird über das Feld aa übergeben. Somit ist auch hier eine Individualisierung möglich.** <add key="**aa**" value="**$Artikelnummer.T-Satz$**" /> </LANGTEXT> **Der Dimensionstext kann optional auch zusätzlich noch in ein eigenes Langtextfeld übertragen werden, wenn z. B. für Angebote auch der Dimensionstext ohne Langtextbeschreibung verwendet werden soll.** **Der Langtext enthält den Dimensionstext aber in jedem Fall!** <DIMENSIONSTEXT> <add key="Header" value="@LT,01" /> <add key="Import" value="True" /> <add key="aa" value="$Artikelnummer.D-Satz$" /> </DIMENSIONSTEXT> **Die Filterfunktion kann momentan nur den Bereich Hauptwarengruppe filtern.** **Um mehrere Warengruppen zu selektieren, fügen Sie so viele Zeilen mit den Gruppen ein, die Sie benötigen.** **<ASATZFILTER>** <**!--**add key="$Hauptwarengruppe.A-Satz$" value="M4E" funktion="" /**--**> 'Um Einstellungen auszunehmen, können Sie über die hier sehenden Zeichen eine Zeile kommentieren: **<!-- xxxxxx /-->** <add key="**$Hauptwarengruppe.A-Satz$**" value="**M4E**" funktion="" /> <add key="**$Hauptwarengruppe.A-Satz$**" value="**M4F**" funktion="" /> <add key="**$Hauptwarengruppe.A-Satz$**" value="**M4G**" funktion="" /> <add key="**$Hauptwarengruppe.A-Satz$**" value="**M4H**" funktion="" /> **</ASATZFILTER>** **Hier geben Sie Sonderfelder an, die dann in der Zuweisung angegeben werden können.** **Es können ur vordefinierte Felder verwendet werden.** <**CONFIG**> Gibt die Adressnummer des Hauptlieferanten an. <add key="**LIEFERANTENNUMMER**" value="**30000**" funktion="" /> <add key="LANGTEXT" value="EINZEILIG" funktion="" /> Die Kontenzuordnung für die Artikelgenaue Zuweisung zu einem Kontenmodell. <add key="**KONTENZUORDNUNG**" value="**10000**" funktion="" /> Die LIEFERANTENID wird verwendet, um z. B. bei den Rabattgruppen ein "Prefix" für den Lieferanten anzugeben. Beispiel: ID: "STD" Rabattgruppe: "200" Über das Feld $RabattgruppenID.A-Satz$ wird nun die ID mit der Rabattgruppe verkettet: "**STD200**" <add key="**LIEFERANTENID**" value="**STD**" funktion="" /> </**CONFIG**> **Die Rabattgruppen werden in den von Softengine vorgesehenen Leistungsstamm eingelesen.** **Wie Sie den Leistungsstamm verwenden, erfragen Sie bitte beim SoftENGINE Support.** **Tipp: Es müssen in der Formel Fakturierung für den Leistungsstamm die Kalkulationen erweitert werden, um die benötigten Kalkulationen zu verwenden, die Sie verwenden möchten.** <**RABATTGRUPPEN**> <add key="Import" value="True" /> <add key="Header" value="þSKZþLSTþPROTþNþUEBERþNþSTAMMKALKþJ" /> <add key="VART" value="$Verarbeitungsart$" /> <add key="aa" value="$Rabattgruppe.R-Satz$" /> <add key="af" value="$Bezeichnung.R-Satz$" /> <add key="01" value="$Rabattkennzeichen.R-Satz$" /> <add key="02" value="$Rabattsatz.R-Satz$" /> <add key="03" value="$Multiplikator.R-Satz$" /> </**RABATTGRUPPEN**> Der Warengruppenstamm, hier gilt dasselbe wie in den oben genannten Bereichen. <**WGR**> <add key="Import" value="True" /> <add key="Header" value="þSKZþWGRþPROTþNþUEBERþNþSTAMMKALKþJ" /> <add key="VART" value="$Verarbeitungsart$" /> <add key="aa" value="$Warengruppe.S-Satz$" /> <add key="ab" value="$Bezeichnung.S-Satz$" /> <add key="jm" value="$Hauptwarengruppe.S-Satz$" /> **</WGR>** # Welche Funktionen sind innerhalb der Schnittstelle vorhanden? ##### Dieses Dokument beschreibt alle unterstützten Funktionsnamen (PFunction) der Methode GetFunktionValue sowie deren Verhalten auf den Parameter Value und gegebenenfalls IgnoreField. 1. Allgemeines VerhaltenValue wird **direkt verändert** (ByRef). IgnoreField wird **nur** von der Funktion SELEKT\[...\] gesetzt. Ist Value = Nothing, wird die Funktion sofort beendet.
2. Standardfunktionen (ohne Parameter)Hinweis: Die tatsächliche Wertauflösung erfolgt kontextabhängig über die jeweilige Satzverarbeitungsfunktion (GetASatz, GetRSatz, GetZSatz, …) sowie optionale Funktionsketten (z. B. UCASE, PREFIX(), SELEKT\[\]). Nicht jedes Feld ist aus technischen Gründen in allen Definitionen möglich.
# ERP-Suite Connect # ERP Austria Client # Wir kann ich den ERP-Austria Client über den DNS-Server konfigurieren? Sie können mit Stand 0.04 folgende Einstellungen über den DNS-Server konfigurieren. Technisch verbindet sich der Client mit der Service-API von ERP-Suite Connect und damit erfolgt dann auch der Datenaustausch. Innerhalb der ERP-Suite muss das Datenaustausch-Workflow den entsprechenden User ansprechen. Die Userzuweisung erfolgt daher innerhalb der ERP-Suite und nicht in der Service-API.Wenn der Client sich mit max.mustermann registriert, dann muss auch im Workflow der ERP-Suite das Öffnen einer Datei an den User max.mustermann gesendet werden. Der User kann in den Clienteinstellungen geändert werden, wenn dieser nicht verwendet werden soll.
**ERPSuiteServer** = Server auf dem die API läuft **Port** = Port auf dem die Service-API eingerichtet wurde. **nossl** = Verbindung zur Service-API nicht verschlüsseln (sollte nicht oder nur zum Testen verwendet werden!) Legen Sie dazu in ihrem DNS-Server einen TXT-Eintrag in der Domäne in der sich die Clients befinden mit folgenden Einstellungen an: ERPSuiteServer={Server}:{Port}:{nossl}**Mit SSL-Verschlüsselung:** (erfordert ein gültiges SSL-Zertifikat auf dem ERP-Suite Connect Dienst) ERPSuiteServer=BWServer.kundenname.local:8443:nossl **Datenübertragung ohne SSL:** ERPSuiteServer=BWServer.kundenname.local:8443
Bei diesem Dienst werden keine Zugangsdaten oder Ähnliches übertragen. Allerdings empfehlen wir ausdrücklich die Verwendung der SSL-Verschlüsselung.meinedomäne.local bitte durch ihre Domäne/Domänennamen ersetzen!
[](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2026-03/5XAsaVDMD0F8oYkK-image.png) Rechtsklick in den freien Bereich und auf "Weitere neue Einträge" klicken. [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2026-03/rKmdGTiJNZYpDTi8-image.png) [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2026-03/9NpvbbEsy1ScpX9L-image.png) [](https://bookstack.erpaustria.com/uploads/images/gallery/2026-03/79dlSitXAjtPlaOa-image.png)