SoftENGINE ERP

• Intrahandel / Instrastat
• Was ist bei der Datenpflege in der ERP-Suite zu beachen
• Gleitender Durchschnittspreis - GLDP
• Definition allgemein
• Wie wird in der ERP-Suite V7 der GLD berechnet?
• Fälligkeitsdatum anpassen | OP-Debitoren
• Briefe schreiben in der ERP Suite / BüroWARE
• Mailclient
• Wie kann ich die ERP-Suite als Standardmailprogramm festlegen?

Intrahandel / Instrastat

Was ist bei der Datenpflege in der ERP-Suite zu beachen

Um eine korrekte Intrastatmeldung durchführen zu können, ist es erforderlich, dass die Stammdaten korrekt gepflegt werden.
Die Stammdaten und Basisdaten müssen VOR der Erfassung der Belegpositionen hinterlegt werden.
Ist dieses nicht der Fall, ist eine manuelle Nachbearbeitung durch einen ihrer Mitarbeiter erforderlich.

Nähere Informationen zur INTRASTAT:

AT: Außenhandel (INTRASTAT) - STATISTIK AUSTRIA - Die Informationsmanager
DE: Online-Meldung im Außenhandel - Statistisches Bundesamt

Pflege der Basisdaten / Stammdaten der Intrahandelsstatistik:
Zur Intrahandelsstatistik kommen Sie über das Menü Extras/Intrahandelsstatistik.

Hier finden Sie dann im Menü Extras die Stammdaten der Intrahandelsstatistik, welche im Vorfeld angelegt sein müssen.
Ergänzen Sie diese Bereiche mit den in ihrem Betrieb erforderlichen Stammdaten.

Warenverzeichnis:

Intrastatgruppen:
Diese sind zwingend anzulegen. Ohne diese Gruppen und die korrekte Zuweisung der Gruppe beim Kunden/Lieferanten ist es nicht möglich, eine korrekte Meldung zu erstellen.
Diese Gruppen müssen dem Kunden/Lieferanten zugewiesen werden. Können aber in der Belegposition übersteuert werden.

Verfahrenscode:
Der Verfahrensode ist ebenfalls wichtig und muss angelegt sein oder werden.

Geschäftsarten:

Stammdatenpflege im Artikelstamm:
Die Einstellungen für die Intrahandelsstatistik im Artikelstamm finden sie in diesem Menü:

Hier muss die Warennummer (KN8), Ursprungsregion/Ursprungsland und ggf. der statistische Wert angegeben werden.
Die Mindesteingabe ist die KN8 und das Ursprungsland.

Stammdatenpflege bei Kunden/Lieferanten:
Die Einstellungen bei Kunden/Lieferanten finden Sie in der Adresse (Wawi-Anzeige) unter Optionen/Parameter --> Intrastat

Hier ist dann die Abrechnungsart sowie die Intrastatgruppe und ggf. die Lieferbedingung einzutragen.
Aus der Intrastatgruppe werden dann die erforderlichen Grundeinstellungen übernommen.

Wenn alle Basisdaten und Stammdaten gepflegt sind, können Belegpositionen erfasst werden.

Die Meldung:
Die Intrahandelsmeldung können Sie über das Menü Allgemein/Neue Intrastatmeldung in der Intrahandelsverwaltung erstellen.
Dafür ist ZWINGEND eine aktuelle ERP-Suite erforderlich, da sich 2024 die Art der Meldedaten bei der Statistik-Austria geändert hat.

Sollte die Meldemaske anders aussehen als diese Maske, dann ist ein Update oder eine Migration ihrer ERP-Suite erforderlich.
Nach dem Erstellen wird die Datei in dem von ihnen angegebenen. Ablageort und Dateinamen erstellt.
Diese Datei können Sie dann, wenn keine Fehler in den Stammdaten oder in den Belegpositionen vorhanden sind, im Intrahandelsportal hochladen.
Hierfür loggen Sie sich im Portal der Statistik Austria ein und befolgen die Anweisungen.

Wichtig:
Falsche Daten haben u.U. nicht aussagekräftige Fehlermeldungen im Portal zur Folge.
Hierfür wenden Sie sich bitte an den Support der Intrastat oder an deinen SoftENGINE Partner, der ihnen die Fehlermeldung erklärt.

Die hier dargestellten Masken können von ihrer Installation abweichen und können auf Wunsch erweitert oder migriert werden.
Eine eventuell gewünschte Vorbesetzung für Artikel auf Basis von Warengruppen kann ebenfalls auf Wunsch umgesetzt werden.
Fragen Sie für Ablaufoptimierungen ihren SoftENGINE Partner.

Eine nachträgliche Aktualisierung von Belegpositionen, weil z. B. die Basisdaten erst nach der Belegerfassung aktualisiert wurden, ist möglich, aber nicht im Standard der ERP-Suite enthalten.
Fragen Sie auch hier bitte ihren SoftENGINE-Partner.

Es kann u.U. Sonderfälle im Zusammenhang mit Diversartikel geben.
Bitte prüfen und besprechen Sie das mit ihrem SoftENGINE Partner.

Folgende Erweiterungen empfehlen wir aufgrund unserer langjährigen Erfahrung und Rückmeldung von Kunden und sind NICHT im Standard der ERP-Suite oder Webware vorhanden:
* Einbinden einer Intrastattabelle in die Belegerfassung zur Kontrolle und Korrektur/Ergänzung der Positionsdaten
* Aktualisierung des Artikelstamms aufgrund von einer Änderung der KN8-Nummer in der Position
* Vorbesetzung des Artikelstamms auf Basis der Warengruppe
* Ampelsystem in der Belegauswahltabelle, um zu erkennen, ob die Intrahandelsdaten durch einen Mitarbeiter geprüft und bestätigt wurden.

Handbuch bei SoftENGINE:
https://doku.softengine.de/wp-content/uploads/2022/ERPDOKU/index.html?w18_intrahandelsstatistik.htm
https://doku.softengine.de/

Weiterführende Hilfestellungen finden Sie u.U. auch in ihrem SoftENGINE ME-Portal oder im Wiki der SoftENGINE.

Gleitender Durchschnittspreis - GLDP

Definition allgemein

Wie wird der gleitende Durchschnittspreis definiert und wie wird er berechnet?

Copilot said:

Der gleitende Durchschnittspreis (auch bekannt als Moving Average Price) ist ein statistisches Maß, das verwendet wird, um den Durchschnittspreis eines Produkts oder einer Aktie über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu glätten. Dadurch werden kurzfristige Preisschwankungen reduziert und ein klarerer Trend sichtbar.

📘 Definition:

Der gleitende Durchschnittspreis ist der Durchschnitt der Preise über eine bestimmte Anzahl von Zeitperioden, wobei bei jeder neuen Periode der älteste Wert entfernt und der neueste hinzugefügt wird.

📊 Berechnung:

Es gibt verschiedene Arten von gleitenden Durchschnitten, aber die zwei häufigsten sind:

1        Einfacher gleitender Durchschnitt (SMA – Simple Moving Average):

Formel:

SMA=(P1+P2+⋯+Pn) / n

Dabei ist:

• P1,P2,…,PnP1​,P2​,…,Pn​ = Preise der letzten nn Perioden
• nn = Anzahl der Perioden

Beispiel: Wenn du den Durchschnittspreis der letzten 5 Tage berechnen willst, addierst du die Preise dieser 5 Tage und teilst durch 5.

2        Gewichteter gleitender Durchschnitt (WMA – Weighted Moving Average):

Hier werden den einzelnen Preisen unterschiedliche Gewichte zugewiesen, wobei neuere Preise stärker gewichtet werden.

Formel:

WMA=(w1P1+w2P2+⋯+wnPn) / (w1+w2+⋯+wn)

• wi = Gewicht des Preises Pi

3        Exponentieller gleitender Durchschnitt (EMA – Exponential Moving Average):

Der EMA gewichtet die neuesten Preise exponentiell stärker und reagiert schneller auf Preisänderungen. Die Berechnung ist komplexer und beinhaltet einen Glättungsfaktor.

---

🧠 Anwendung:

• In der Finanzanalyse zur Erkennung von Trends bei Aktienkursen.
• In der Logistik und Produktion zur Preisbewertung von Materialien.
• In der Wirtschaft zur Analyse von Preisentwicklungen über Zeit.

Möchtest du ein konkretes Beispiel mit Zahlen sehen oder eine Excel-Formel zur Berechnung?

You said:

Ja, bitte ein Beispiel mit Zahlen.

Copilot said:

Super! Hier ist ein einfaches Beispiel zur Berechnung eines einfachen gleitenden Durchschnittspreises (SMA):

---

📊 Beispiel: 5-Tage-Gleitender Durchschnitt

Angenommen, du beobachtest den Preis eines Produkts über 5 Tage:

Tag	Preis (€)
1	100
2	105
3	102
4	108
5	110

Berechnung des 5-Tage-SMA:

SMA=(100+105+102+108+110) / 5=525 / 5=105

Der gleitende Durchschnittspreis über diese 5 Tage beträgt 105 €.

---

🔄 Nächster Schritt: Gleitender Durchschnitt für die nächsten 5 Tage

Wenn du den Preis auch am Tag 6 kennst, z. B. 112 €, dann verschiebst du das Fenster um einen Tag:

Tag	Preis (€)
2	105
3	102
4	108
5	110
6	112

Neuer SMA:

SMA=105+102+108+110+1125=537 / 5=107.4

 

SE ERP-Suite V7

Wie wird der gleitende Durchschnittspreis ermittelt?

Der gleitende Durchschnittspreis (GLD), der in der SoftENGINE ERP-SUITE inzwischen als „DEK – durchschnittlicher Einkaufspreis“ bezeichnet wird, wird folgendermaßen ermittelt:

• Der GLD/DEK ist ein gewichteter Durchschnittspreis, der sich immer am aktuellen Lagerbestand orientiert.
• Die Berechnung erfolgt, indem der gesamte Einkaufswert (Summe aller Wareneingänge) durch die gesamte Einkaufsmenge seit der letzten Bestandsnullung geteilt wird.
• Sobald der Lagerbestand auf null fällt und danach wieder Ware eingekauft wird, startet die Berechnung des GLD/DEK mit dem neuen Einkaufspreis. Frühere Bestände werden dann nicht mehr berücksichtigt.
• Die Formel lautet also: GLD = (Summe aller Einkaufswerte seit letzter Bestandsnullung) / (Summe aller Einkaufs­mengen seit letzter Bestandsnullung).

Wichtige Hinweise:

• In der Tagesstatistik werden die Werte für die Berechnung bereitgestellt, der GLD selbst wird dort nicht als einzelner Wert geführt, sondern muss aus den vorhandenen Daten ermittelt werden.
• Ein „echter“ gleitender Durchschnittspreis, der auch Lagerabgänge mit einbezieht, ist aktuell noch nicht Standard, sondern es handelt sich um einen periodisch gewichteten Durchschnittspreis¹²³⁴.

Zusammengefasst: Der GLD/DEK in der SoftENGINE ERP-SUITE ist ein gewichteter Durchschnitt, der jeweils mit dem aktuellen Bestand arbeitet und nach einer Bestandsnullung neu beginnt.

 

Welche Formeln werden zur Berechnung des gleitenden Durchschnittspreises verwendet?

Die Berechnung des gleitenden Durchschnittspreises (GLD), der in der SoftENGINE ERP-SUITE inzwischen als „DEK – durchschnittlicher Einkaufspreis“ bezeichnet wird, erfolgt nach einer klaren Formel:

• Der GLD/DEK wird als gewichteter Durchschnitt berechnet.
• Die Formel lautet:

GLD = (Summe aller Einkaufswerte seit der letzten Bestandsnullung) / (Summe aller Einkaufsmengen seit der letzten Bestandsnullung)

• Das bedeutet:
• • Nach jedem Wareneingang wird der neue GLD auf Basis des aktuellen Lagerbestands und der bisherigen Einkaufswerte/-mengen neu berechnet.
  • Sobald der Lagerbestand auf null fällt (Bestandsnullung), beginnt die Berechnung mit dem nächsten Wareneingang von vorne. Frühere Werte werden dann nicht mehr berücksichtigt¹².

Wichtige Hinweise:

• In der Praxis werden zwischenzeitliche Lagerabgänge bei der Berechnung berücksichtigt, da die „bisherige Bestandsmenge“ zum Zeitpunkt des neuen Einkaufs bereits um Abgänge reduziert ist.
• Ein „echter“ gleitender Durchschnittspreis, der auch alle Abgänge mit dem jeweils gültigen GLD bewertet, ist aktuell nicht Standard, sondern es handelt sich um einen periodisch gewichteten Durchschnittspreis³.

Zusammengefasst: Die zentrale Formel ist der Quotient aus Einkaufswert und Einkaufsmenge seit der letzten Bestandsnullung. Die Berechnung wird bei jedem neuen Wareneingang aktualisiert und bei Nullbestand zurückgesetzt.

 

Inwieweit spielt die Inventur beim GLD eine Rolle?

Die Inventur spielt beim GLD (gleitender Durchschnittspreis, in der SoftENGINE ERP-SUITE als DEK bezeichnet) eine wichtige Rolle, insbesondere wenn der Lagerbestand auf null gesetzt wird:

• Wird bei einer Inventur der Bestand eines Artikels auf null gesetzt (sogenannte „0-Inventur“), kann dies – je nach Konfiguration und Zugriffsrechten (ZGR) – dazu führen, dass der GLD/DEK für diesen Artikel ebenfalls zurückgesetzt wird. Das bedeutet, die Berechnung des GLD beginnt mit dem nächsten Wareneingang neu, und alte Einkaufswerte/-mengen werden nicht mehr berücksichtigt¹².
• Es gibt ein spezielles Zugriffsrecht (FACT2, Nr: 046 bzw. 047), das steuert, ob eine Inventurbuchung mit Menge 0 auch den GLD-Preis auf null setzt. Ist dieses aktiviert, wird der GLD bei einer 0-Inventur tatsächlich gebrochen und neu berechnet³.
• Die GLD-Berechnung ist lagerplatzbezogen. Das heißt, eine Inventur auf einem bestimmten Lagerplatz wirkt sich nur auf den GLD dieses Platzes aus. Wird der Bestand auf einem Lagerplatz auf null gesetzt, bleibt der GLD dort solange erhalten, bis wieder ein Zugang erfolgt oder eine Inventur gebucht wird⁴⁵.
• Nach einer Inventur mit Bestand > 0 bleibt der GLD bestehen und wird nicht zurückgesetzt. Nur eine 0-Inventur (Bestand auf null) kann – je nach Einstellung – den GLD zurücksetzen⁶⁷.

Zusammengefasst: Die Inventur kann den GLD beeinflussen, insbesondere wenn der Bestand auf null gesetzt wird. Ob der GLD tatsächlich zurückgesetzt wird, hängt von den aktivierten Zugriffsrechten und der Systemkonfiguration ab. Die Berechnung erfolgt dann ab dem nächsten Wareneingang neu.

 

Wie wird in der ERP-Suite V7 der GLD berechnet?

Wie wird der gleitende Durchschnittspreis ermittelt?

Der gleitende Durchschnittspreis (GLD), der in der SoftENGINE ERP-SUITE inzwischen als „DEK – durchschnittlicher Einkaufspreis“ bezeichnet wird, wird folgendermaßen ermittelt:

• Der GLD/DEK ist ein gewichteter Durchschnittspreis, der sich immer am aktuellen Lagerbestand orientiert.
• Die Berechnung erfolgt, indem der gesamte Einkaufswert (Summe aller Wareneingänge) durch die gesamte Einkaufsmenge seit der letzten Bestandsnullung geteilt wird.
• Sobald der Lagerbestand auf null fällt und danach wieder Ware eingekauft wird, startet die Berechnung des GLD/DEK mit dem neuen Einkaufspreis. Frühere Bestände werden dann nicht mehr berücksichtigt.
• Die Formel lautet also: GLD = (Summe aller Einkaufswerte seit letzter Bestandsnullung) / (Summe aller Einkaufs­mengen seit letzter Bestandsnullung).

Wichtige Hinweise:

• In der Tagesstatistik werden die Werte für die Berechnung bereitgestellt, der GLD selbst wird dort nicht als einzelner Wert geführt, sondern muss aus den vorhandenen Daten ermittelt werden.
• Ein „echter“ gleitender Durchschnittspreis, der auch Lagerabgänge mit einbezieht, ist aktuell noch nicht Standard, sondern es handelt sich um einen periodisch gewichteten Durchschnittspreis¹²³⁴.

Zusammengefasst: Der GLD/DEK in der SoftENGINE ERP-SUITE ist ein gewichteter Durchschnitt, der jeweils mit dem aktuellen Bestand arbeitet und nach einer Bestandsnullung neu beginnt.

 

Welche Formeln werden zur Berechnung des gleitenden Durchschnittspreises verwendet?

Die Berechnung des gleitenden Durchschnittspreises (GLD), der in der SoftENGINE ERP-SUITE inzwischen als „DEK – durchschnittlicher Einkaufspreis“ bezeichnet wird, erfolgt nach einer klaren Formel:

• Der GLD/DEK wird als gewichteter Durchschnitt berechnet.
• Die Formel lautet:

GLD = (Summe aller Einkaufswerte seit der letzten Bestandsnullung) / (Summe aller Einkaufsmengen seit der letzten Bestandsnullung)

• Das bedeutet:
• • Nach jedem Wareneingang wird der neue GLD auf Basis des aktuellen Lagerbestands und der bisherigen Einkaufswerte/-mengen neu berechnet.
  • Sobald der Lagerbestand auf null fällt (Bestandsnullung), beginnt die Berechnung mit dem nächsten Wareneingang von vorne. Frühere Werte werden dann nicht mehr berücksichtigt¹².

Wichtige Hinweise:

• In der Praxis werden zwischenzeitliche Lagerabgänge bei der Berechnung berücksichtigt, da die „bisherige Bestandsmenge“ zum Zeitpunkt des neuen Einkaufs bereits um Abgänge reduziert ist.
• Ein „echter“ gleitender Durchschnittspreis, der auch alle Abgänge mit dem jeweils gültigen GLD bewertet, ist aktuell nicht Standard, sondern es handelt sich um einen periodisch gewichteten Durchschnittspreis³.

Zusammengefasst: Die zentrale Formel ist der Quotient aus Einkaufswert und Einkaufsmenge seit der letzten Bestandsnullung. Die Berechnung wird bei jedem neuen Wareneingang aktualisiert und bei Nullbestand zurückgesetzt.

 

Inwieweit spielt die Inventur beim GLD eine Rolle?

Die Inventur spielt beim GLD (gleitender Durchschnittspreis, in der SoftENGINE ERP-SUITE als DEK bezeichnet) eine wichtige Rolle, insbesondere wenn der Lagerbestand auf null gesetzt wird:

• Wird bei einer Inventur der Bestand eines Artikels auf null gesetzt (sogenannte „0-Inventur“), kann dies – je nach Konfiguration und Zugriffsrechten (ZGR) – dazu führen, dass der GLD/DEK für diesen Artikel ebenfalls zurückgesetzt wird. Das bedeutet, die Berechnung des GLD beginnt mit dem nächsten Wareneingang neu, und alte Einkaufswerte/-mengen werden nicht mehr berücksichtigt¹².
• Es gibt ein spezielles Zugriffsrecht (FACT2, Nr: 046 bzw. 047), das steuert, ob eine Inventurbuchung mit Menge 0 auch den GLD-Preis auf null setzt. Ist dieses aktiviert, wird der GLD bei einer 0-Inventur tatsächlich gebrochen und neu berechnet³.
• Die GLD-Berechnung ist lagerplatzbezogen. Das heißt, eine Inventur auf einem bestimmten Lagerplatz wirkt sich nur auf den GLD dieses Platzes aus. Wird der Bestand auf einem Lagerplatz auf null gesetzt, bleibt der GLD dort solange erhalten, bis wieder ein Zugang erfolgt oder eine Inventur gebucht wird⁴⁵.
• Nach einer Inventur mit Bestand > 0 bleibt der GLD bestehen und wird nicht zurückgesetzt. Nur eine 0-Inventur (Bestand auf null) kann – je nach Einstellung – den GLD zurücksetzen⁶⁷.

Zusammengefasst: Die Inventur kann den GLD beeinflussen, insbesondere wenn der Bestand auf null gesetzt wird. Ob der GLD tatsächlich zurückgesetzt wird, hängt von den aktivierten Zugriffsrechten und der Systemkonfiguration ab. Die Berechnung erfolgt dann ab dem nächsten Wareneingang neu.

WICHTIG Nachtrag mda 15.01.2026:
Eine Inventur setzt den GLD auf den Inventurwert, falls das Kennzeichen POS_4523_1 in der Inventur nicht auf J steht. (Wird eine Inventur mit Menge 0 eingegeben, wird auch der GDL auf Null gesetzt).
Das hängt an [FACT2, Nr: 046 - Allgemeine Einstellungen II, Inventurbuchung mit Menge 0 setzt auch den GLD-Preis auf Null] (im Standard aus)

Fälligkeitsdatum anpassen | OP-Debitoren

Vorlagedateien für Designanpassungen :

- BereichIN.xml.def

- BereichSEIT.xml.def

Aufgrund dieser Vorlage muss man eine BereichIN.xml/BereichSEIT.xml erstellen. Diese Datei steuert die Anpassungen.

Wichtig hier ist es den <count>XX</count> in der Datei anzupassen. Wenn ein neues <item></item> hinzugefügt wird +1 count.

Bsp. Erweiterung 1 Jahr

<item>
		<min>91</min>
		<max>365</max>
		<bitmap>
			<jsString>faelligseit91.png</jsString>
		</bitmap>
		<beschreibung>
			<jsString>- Jahr 1</jsString>
		</beschreibung>
</item>

Zulip Thread: https://support.teamzone.softengine.de/#narrow/channel/24-10-Finanzbuchhaltung/topic/OP-Verwaltung/with/99662

Briefe schreiben in der ERP Suite / BüroWARE

Erstellung einer Vorlage zum Briefe schreiben:

 

 

 

 

Mailclient

Wie kann ich die ERP-Suite als Standardmailprogramm festlegen?

Um die ERP-Suite als Standardmailprogramm festlegen zu können, wechseln Sie in den Mailassistenten.
Klicken Sie im Mailassistenten auf Extras-->"Als Standardmailprogramm festlegen"

Dieser Vorgang muss mit Ihrem ERP-Suite-Benutzer und ihrem Windows-Benutzer durchgeführt werden, mit dem Sie normalerweise arbeiten.

Sollte der Vorgang nicht funktionieren, dann benötigen Sie vermutlich für diesen Vorgang einmalig mehr Windows-Rechte.