Was ist bei der Datenpflege in der ERP-Suite zu beachen

Um eine korrekte Intrastatmeldung durchführen zu können, ist es erforderlich, dass die Stammdaten korrekt gepflegt werden.
Die Stammdaten und Basisdaten müssen VOR der Erfassung der Belegpositionen hinterlegt werden.
Ist dieses nicht der Fall, ist eine manuelle Nachbearbeitung durch einen ihrer Mitarbeiter erforderlich.

Pflege der Basisdaten / Stammdaten der Intrahandelsstatistik:
Zur Intrahandelsstatistik kommen Sie über das Menü Extras/Intrahandelsstatistik.

Hier finden Sie dann im Menü Extras die Stammdaten der Intrahandelsstatistik, welche im Vorfeld angelegt sein müssen.
Ergänzen Sie diese Bereiche mit den in ihrem Betrieb erforderlichen Stammdaten.

Warenverzeichnis:

Intrastatgruppen:
Diese sind zwingend anzulegen. Ohne diese Gruppen und die korrekte Zuweisung der Gruppe beim Kunden/Lieferanten ist es nicht möglich, eine korrekte Meldung zu erstellen.
Diese Gruppen müssen dem Kunden/Lieferanten zugewiesen werden. Können aber in der Belegposition übersteuert werden.

Verfahrenscode:
Der Verfahrensode ist ebenfalls wichtig und muss angelegt sein oder werden.

Geschäftsarten:

Stammdatenpflege im Artikelstamm:
Die Einstellungen für die Intrahandelsstatistik im Artikelstamm finden sie in diesem Menü:

Hier muss die Warennummer (KN8), Ursprungsregion/Ursprungsland und ggf. der statistische Wert angegeben werden.
Die Mindesteingabe ist die KN8 und das Ursprungsland.

Stammdatenpflege bei Kunden/Lieferanten:
Die Einstellungen bei Kunden/Lieferanten finden Sie in der Adresse (Wawi-Anzeige) unter Optionen/Parameter --> Intrastat

Hier ist dann die Abrechnungsart sowie die Intrastatgruppe und ggf. die Lieferbedingung einzutragen.
Aus der Intrastatgruppe werden dann die erforderlichen Grundeinstellungen übernommen.

Wenn alle Basisdaten und Stammdaten gepflegt sind, können Belegpositionen erfasst werden.

Die Meldung:
Die Intrahandelsmeldung können Sie über das Menü Allgemein/Neue Intrastatmeldung in der Intrahandelsverwaltung erstellen.
Dafür ist ZWINGEND eine aktuelle ERP-Suite erforderlich, da sich 2024 die Art der Meldedaten bei der Statistik-Austria geändert hat.

Sollte die Meldemaske anders aussehen als diese Maske, dann ist ein Update oder eine Migration ihrer ERP-Suite erforderlich.
Nach dem Erstellen wird die Datei in dem von ihnen angegebenen. Ablageort und Dateinamen erstellt.
Diese Datei können Sie dann, wenn keine Fehler in den Stammdaten oder in den Belegpositionen vorhanden sind, im Intrahandelsportal hochladen.
Hierfür loggen Sie sich im Portal der Statistik Austria ein und befolgen die Anweisungen.

Wichtig:
Falsche Daten haben u.U. nicht aussagekräftige Fehlermeldungen im Portal zur Folge.
Hierfür wenden Sie sich bitte an den Support der Intrastat oder an deinen SoftENGINE Partner, der ihnen die Fehlermeldung erklärt.

Die hier dargestellten Masken können von ihrer Installation abweichen und können auf Wunsch erweitert oder migriert werden.
Eine eventuell gewünschte Vorbesetzung für Artikel auf Basis von Warengruppen kann ebenfalls auf Wunsch umgesetzt werden.
Fragen Sie für Ablaufoptimierungen ihren SoftENGINE Partner.

Eine nachträgliche Aktualisierung von Belegpositionen, weil z. B. die Basisdaten erst nach der Belegerfassung aktualisiert wurden, ist möglich, aber nicht im Standard der ERP-Suite enthalten.
Fragen Sie auch hier bitte ihren SoftENGINE-Partner.

Es kann u.U. Sonderfälle im Zusammenhang mit Diversartikel geben.
Bitte prüfen und besprechen Sie das mit ihrem SoftENGINE Partner.

Folgende Erweiterungen empfehlen wir aufgrund unserer langjährigen Erfahrung und Rückmeldung von Kunden und sind NICHT im Standard der ERP-Suite oder Webware vorhanden:
* Einbinden einer Intrastattabelle in die Belegerfassung zur Kontrolle und Korrektur/Ergänzung der Positionsdaten
* Aktualisierung des Artikelstamms aufgrund von einer Änderung der KN8-Nummer in der Position
* Vorbesetzung des Artikelstamms auf Basis der Warengruppe
* Ampelsystem in der Belegauswahltabelle, um zu erkennen, ob die Intrahandelsdaten durch einen Mitarbeiter geprüft und bestätigt wurden.

Handbuch bei SoftENGINE:
https://doku.softengine.de/wp-content/uploads/2022/ERPDOKU/index.html?w18_intrahandelsstatistik.htm
https://doku.softengine.de/

Weiterführende Hilfestellungen finden Sie u.U. auch in ihrem SoftENGINE ME-Portal oder im Wiki der SoftENGINE.